إنشاء مهمة وإسنادها
أضف مهمة في سطر واحد بموعد وشخص، مثل «اتصل بالفندق غداً @حسن»، أو استخدم النموذج الكامل بالرحلة والحجز والأولوية.
أضف مهمة كلما كان هناك أمر لا يجوز نسيانه: الاتصال بالفندق، أو استلام جواز، أو تأكيد النقل.
قبل أن تبدأ
تحتاج إلى صلاحية إدارة المهام. من يستطيع رؤية المهام فقط يمكنه إنجازها، لكن لا يمكنه إضافتها أو تعديلها.
الطريقة السريعة
- في المهام، اضغط
N(أو اضغط على سطر الإضافة السريعة أضف مهمة: «اتصل بالفندق غداً @حسن»). - اكتب المهمة مع موعد وشخص، بالعربية أو الإنجليزية، مثل «أرسل التأشيرات بعد 3 أيام @مريم» أو "Call the hotel tomorrow @Hassan".
- راجع المعاينة تحت السطر: موعد الاستحقاق والشخص والرحلة. تُحذف كلمات التاريخ و@الاسم من عنوان المهمة.
- اضغط
Enter(Enter للإضافة). ويمسحEscالسطر.
دون تاريخ تُستحق المهمة غداً، ودون @اسم تُسند إليك. وإذا كنت تصفّي برحلة، تُربط المهمة بتلك الرحلة. والأولوية هي الافتراضية. الكلمات التي يفهمها السطر مذكورة في حالات المهام وأولوياتها وتسميات المواعيد.
النموذج الكامل
- اضغط إضافة مهمة. تُفتح نافذة إضافة مهمة.
- اكتب المهمة (مثل «طباعة بطاقات الأمتعة للمجموعة»)، والصياغة بالعربية (اختياري) إن أردت، وتظهر في الشاشات العربية.
- اختر إسناد إلى: زميلاً، أو لا أحد بعد. تبدأ المهمة الجديدة مسندة إليك.
- اختر موعد الاستحقاق أو امسحه.
- اختر الرحلة (أو بدون رحلة)، ثم الحجز من حجوزاتها (أو بدون حجز). تحتاج قائمة الحجوزات إلى اختيار الرحلة أولاً.
- اختر الأولوية: عادية أو عالية أو عاجلة.
- اضغط إضافة مهمة (أو
Enterفي خانة المهمة).
في صفحة الرحلة
افتح تبويب قائمة المهام في الرحلة، واستخدم سطر الإضافة السريعة (أضف إلى القائمة: «تأكيد النقل بعد 3 أيام @حسن») أو إضافة مهمة. وهناك تُستحق المهمة التي بلا تاريخ قبل المغادرة بأسبوع.
بعد الإضافة
- تظهر رسالة «أُضيفت المهمة وأُسندت إلى حسن» (أو أُضيفت المهمة) مع تراجع.
- تظهر المهمة في المهام للجميع، وتحت مهامي للشخص المسند إليه.
- لتعديلها لاحقاً، افتح قائمة الصف ← تعديل المهمة، ثم اضغط حفظ المهمة (حُفظت المهمة).
إذا واجهتك مشكلة
- اكتب المهمة: عنوان المهمة فارغ.
- اختر رحلة أولاً: اختر الرحلة قبل الحجز.
- المستخدم غير موجود أو الرحلة غير موجودة أو الحجز غير موجود: حُذف الشخص أو الرحلة أو الحجز في الأثناء. حدّث الصفحة واختر مجدداً.
- يمكنك إنجاز المهام فقط: دورك لا يسمح بتعديل المهام. اطلب ذلك من مالك الوكالة.
مقالات ذات صلة
- شاشة المهامقائمة مهام فريقك مع الإضافة السريعة والتصفية والتعديل الجماعي، وبجانبها قائمة مهام أقرب رحلة مغادرة.
- إنجاز المهام أو إعادة فتحها أو تعديل عدة مهام دفعة واحدةعلّم المهمة كمنجزة أو أعد فتحها، أو حدد عدة مهام لإنجازها أو إسنادها أو تغيير موعدها دفعة واحدة.
- حالات المهام وأولوياتها وتسميات المواعيدكل ما قد يظهر على المهمة: مفتوحة أو منجزة، والأولويات، وتسميات الاستحقاق، والكلمات التي يفهمها سطر الإضافة السريعة.
- المهام: أسئلة شائعةإجابات عن كتابة التواريخ بالكلمات، ومن يرى أي مهام، والإنجاز دون صلاحية التعديل، والمهام المحذوفة، وقوائم مهام الرحلات.