إنشاء قائمة مهام الرحلة من القوالب

قالب قائمة المهام هو ما تحتاجه كل رحلة قبل مغادرتها: جمع الجوازات، وإرسال قائمة توزيع الغرف، وطباعة بطاقات الأمتعة. ينسخه النظام إلى كل رحلة، فلا يُنسى شيء.

قبل أن تبدأ

• تُنشأ القوالب في الإعدادات ← قوائم مهام الرحلات (ويحتاج ذلك إلى صلاحية تعديل الإعدادات). لكل قالب تُستخدم في (كل رحلة جديدة أو الرحلات الجماعية أو الباقات أو الخدمات المفردة)، وعناصر لكل منها الأيام قبل المغادرة والأولوية.
• لتطبيق القوالب على رحلة تحتاج إلى صلاحية إدارة المهام.

كيف تحصل الرحلة على قائمة مهامها

عند إنشاء رحلة أو نسخها إلى تاريخ جديد، يُنسخ إليها كل قالب مفعّل يناسب نوعها على شكل مهام. تستحق كل مهمة قبل المغادرة بعدد الأيام المحدد، بأولوية القالب (أو الأولوية الافتراضية). وتحتفظ الرحلات المنشأة بمهامها إذا عدّلت القالب لاحقاً.

إضافة قوالب أنشأتها لاحقاً

1. افتح الرحلة وتبويب قائمة المهام.
2. اضغط تطبيق القوالب.
3. إذا كانت للرحلة مهام، أكّد إضافة مهام القوالب مرة أخرى؟ (لهذه الرحلة … مهام. تُضاف فقط مهام القوالب غير الموجودة فيها.)
4. تظهر رسالة «أُضيفت 4 مهام من القوالب».

تُطابَق المهام بعناوينها، فلا يكرر التطبيق أي مهمة.

تبويب قائمة المهام

• حلقة بالمنجز من الإجمالي، وقائمة المهام قبل المغادرة، و«3 مهام متبقية قبل المغادرة.» أو أُنجز كل شيء.
• تطبيق القوالب وإضافة مهمة وسطر الإضافة السريعة. المهام المضافة هنا دون تاريخ تُستحق قبل المغادرة بأسبوع.
• في كل صف: مربع الإنجاز، وشارة الأولوية، والشخص، وقائمة (تعديل المهمة وحذف المهمة).
• عند إنجاز آخر مهمة: ختم جاهزة ورسالة «رحلة … جاهزة للمغادرة».

تغذي القائمة سطر قائمة المهام في بطاقة الجاهزية للمغادرة بالرحلة، ونسبة الجاهزية في المغادرات.

إذا واجهتك مشكلة

• لا قوالب تناسب هذه الرحلة. أضفها من الإعدادات.: لا يوجد قالب مفعّل يناسب نوع الرحلة. أنشئ قالباً من الإعدادات ← قوائم مهام الرحلات.
• لا قائمة مهام بعد: لا مهام للرحلة. طبّق القوالب أو أضف المهام واحدة تلو الأخرى.