إنشاء رحلة جماعية أو باقة

أنشئ رحلة لكل موعد مغادرة تبيعه: رحلة جماعية بتاريخ ثابت، أو باقة. يُفتح المحرر نفسه عند الضغط على تعديل في أي رحلة، لذا تشرح هذه الخطوات طريقة تعديلها أيضاً.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إدارة الرحلات.
• قوائم المحرر تأتي من الإعدادات ← القوائم: المدن وشركات الطيران وأنواع المسافرين وأنواع الغرف ومكوّنات الرحلات وأنواع المستندات. أضف الناقص منها أولاً.
• قد تحدد خطتك عدد الرحلات الجديدة التي تنشئها كل شهر.

الخطوات

1. افتح الرحلات والباقات واضغط إنشاء رحلة أو باقة (أو اضغط N). تُفتح لوحة إنشاء رحلة أو باقة، ويتحدّث على جانبها كيف يراها العملاء والسعر والربح أثناء الكتابة.
2. تحت الأساسيات، اختر النوع: رحلة جماعية أو باقة، ثم اختر اللون على البطاقات.
3. اكتب الاسم بالإنجليزية، والاسم بالعربية إن أردت. اختر الوجهة، فيُملأ الرمز على البطاقات برمز المدينة، ويمكنك تغييره (حتى 8 أحرف، غالباً رمز المطار).
4. حدّد المغادرة والعودة، ويظهر عدد الليالي تحتهما. تبدأ الرحلة الجديدة بعد 30 يوماً من اليوم ومدتها 5 أيام. إذا بعت هذه الوجهة من قبل، يعرض المحرر آخر رحلة إلى هذه الوجهة: … انسخ تفاصيلها. اضغطه لتبدأ من تلك الرحلة، ثم راجع التواريخ والأسعار.
5. تحت المقاعد والحد الأدنى، حدّد المقاعد المعروضة (من 1 إلى 500) والحد الأدنى للتنفيذ. واختر متى يُحتسب المسافر ضمن الحد الأدنى عند: الحجز أو دفع العربون أو السداد الكامل.
6. تحت الطيران، اختر شركة الطيران واكتب وقت الإقلاع ورحلة الذهاب ورحلة العودة (مثل GF217). كلها اختيارية.
7. تحت ما تشمله الرحلة، اضغط على كل مكوّن للتبديل بين مشمول واختياري وغير متاح.
8. تحت الأسعار، حدّد خيارات الأسعار والعملة والتكاليف. راجع ضبط خيارات الأسعار والفرع والعملة والضريبة في الرحلة.
9. تحت المستندات المطلوبة لكل مسافر، حدّد المستندات (الجواز، التأشيرة …). عليها يُبنى جدول المستندات ونسبة الجاهزية.
10. تحت البرنامج اليومي، أضف صفاً لكل يوم (بالعربية والإنجليزية) بزر إضافة يوم. واكتب الوصف في أسطر قليلة يقرؤها العملاء قبل الحجز.
11. اضغط حفظ كمسودة لتبقى خارج البيع، أو نشر لعرضها للبيع فوراً. عند تعديل رحلة يكون الزران حفظ التغييرات وحفظ ونشر.

بعد الحفظ

• تُفتح صفحة الرحلة. تظهر في المسودة رسالة حُفظت المسودة، وتبقى حتى النشر.، وفي الرحلة المنشورة تم النشر، وهي الآن متاحة للبيع.
• يحصل كل نوع مسافر على خيار سعر. وإذا لم تُدخل أي خيار، يُنشأ خيار للبالغين بالسعر الأساسي.
• تُنشأ قائمة مهام الرحلة من قوالب المهام لديك، وتُحسب مواعيدها رجوعاً من تاريخ المغادرة. راجع إنشاء قائمة مهام الرحلة من القوالب.
• يسجّل تبويب السجل إنشاء الرحلة.

إذا واجهتك مشكلة

• بعض الحقول تحتاج مراجعة: الحقول المعلَّمة ناقصة أو غير صحيحة.
• اكتب اسم الرحلة: الاسم بالإنجليزية فارغ.
• أضف رمزاً قصيراً: خانة الرمز فارغة.
• العودة قبل المغادرة أو تاريخ العودة يسبق تاريخ المغادرة.: صحّح التواريخ.
• الحد الأدنى أكبر من المقاعد أو الحد الأدنى أكبر من عدد المقاعد.: قلّل الحد الأدنى أو زِد المقاعد.
• «بيع 18 مقعد بالفعل، فلا يمكن أن تقل السعة عن ذلك.»: لا يمكن أن تكون المقاعد أقل من المباع.
• اختر عملة من القائمة: اختر عملة الأسعار من القائمة.
• حدد السعر قبل النشر.: أعطِ السعر الأساسي أو أحد خيارات الأسعار قيمة أكبر من صفر.
• وصلت إلى حد خطتك. رقِّ الخطة لإضافة المزيد.: بلغت حد الرحلات الجديدة في خطتك هذا الشهر. رقِّ خطتك من الإعدادات ← الخطة والفوترة، أو انتظر الشهر القادم.