إضافة مورد

أضف المورد أول مرة تدفع فيها لجهة مقابل رحلة: شركة طيران أو فندق أو مشغل محلي أو وكيل تأشيرات. تضيفه مرة واحدة، ثم تكتفي بتسجيل تكاليفه ودفعاته.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إدارة الموردين والتكاليف.
• أنواع الموردين من قوائم وكالتك: الإعدادات ← القوائم.
• إذا كان المورد يحاسبك بعملة أجنبية، فيجب أن تكون العملة في الإعدادات ← العملات ولها سعر صرف.

الخطوات

1. افتح الموردون والأرباح واضغط مورد جديد في الأعلى. تُفتح نافذة مورد جديد.
2. اكتب الاسم بالإنجليزية، وأضف الاسم بالعربية إن أردت ظهوره في الشاشات العربية.
3. اختر النوع، مثل شركة طيران أو فندق.
4. في يحاسبون بعملة، اختر العملة التي تصدر بها فواتير المورد. تكون في البداية العملة الرئيسية للوكالة.
5. أضف جهة الاتصال والهاتف والبريد الإلكتروني وشروط الدفع (مثل: الدفع قبل الوصول بـ 21 يوماً). كلها اختيارية.
6. في مسجل في، اختر الدولة المسجل فيها المورد، أو اترك غير محدد إن لم تكن تعرفها.
7. اكتب الرقم الضريبي للمورد إن وُجد.
8. اضغط حفظ.

بعد الحفظ

• تظهر رسالة حُفظ المورد، ويظهر المورد في تبويب الموردون.
• تبدأ تكاليف هذا المورد الجديدة بعملته، ويمكنك اختياره الآن في إضافة تكلفة مورد.
• إذا كان المورد مسجلاً في دولة غير دولة الفرع الذي تتبع له التكلفة، تبدأ التكلفة بلا معلومات ضريبية، لأنه لا يمكن استرداد ضريبة مورد مسجل في دولة أخرى هنا.

حذف المورد أو أرشفته

1. في تبويب الموردون، افتح قائمة ⋮ في سطر المورد.
2. اختر حذف إذا لم تكن له تكاليف، أو أرشفة إذا كانت له تكاليف.
3. أكّد. تظهر رسالة حُذف المورد أو أُرشف المورد.

يحتفظ المورد المؤرشف بكل تكاليفه ودفعاته، لكنه يختفي من القائمة ومن إضافة تكلفة مورد. حدّد إظهار المؤرشف لتراه، واختر استعادة من قائمة ⋮ لتعيده نشطاً.

إذا واجهتك مشكلة

• زر حفظ غير مفعّل: الاسم بالإنجليزية أو النوع فارغ.
• العملة التي تريدها غير موجودة في يحاسبون بعملة: أضفها أولاً من الإعدادات ← العملات.
• Choose a country: الدولة غير صحيحة. اختر دولة من القائمة أو غير محدد.
• زر مورد جديد غير ظاهر: دورك لا يشمل إدارة الموردين. اطلب ذلك من مالك الوكالة.