شاشة الموردين والأرباح

تعرض شاشة الموردون والأرباح ما تكسبه كل رحلة فعلاً بعد سداد كل الموردين: شركات الطيران والفنادق والمشغلين المحليين وكل من تدفع له مقابل رحلة. يسجّل فيها فريقا المالية والعمليات التكاليف ويدفعان للموردين، ويتابع منها المالك الأرباح. افتحها من القائمة: المالية ← الموردون والأرباح.

ما تراه في الشاشة

يختلف ما تراه حسب دورك:

الأرقام في أعلى الشاشة

• الإيرادات والتكاليف والربح والهامش: مجموع كل الرحلات التي غادرت خلال آخر 12 شهراً أو تغادر خلال الـ12 شهراً القادمة. يذكر السطر تحت الإيرادات عدد هذه الرحلات.
• المستحق للموردين: كل ما لم يُدفع بعد، بالعملة الرئيسية للوكالة. يظهر تحته عدد التكاليف التي تستحق خلال 7 أيام (باللون الأحمر)، أو لا مستحقات هذا الأسبوع.

…: أين يذهب المال (يسبقه اسم الرحلة)

رسم بياني لرحلة واحدة. يبدأ بـالإيرادات، ثم يطرح تكاليف كل نوع من الموردين (مثل الطيران أو الفنادق)، ويجمع ما تبقى من تكاليف تحت تكاليف الرحلة، وينتهي بـالربح. تحت الرسم: الإيرادات والتكاليف والربح والهامش والمسافرون (المحجوز من عدد المقاعد). تظهر أولاً الرحلة الأقرب مغادرةً إلى اليوم ولها مبيعات.

الربح لكل رحلة

كل رحلة تغادر خلال سنة قبل اليوم أو بعده، مرتبة حسب تاريخ المغادرة. يعرض كل سطر رمز الرحلة واسمها والهامش والتاريخ وشريطاً والربح. الشريط أحمر عند الخسارة، ورملي إذا كان الهامش أقل من 10%، وأخضر فيما عدا ذلك. اضغط الرحلة لتظهر في الرسم البياني.

تبويب المستحقات

تكاليف الموردين التي لم تسددها بعد، ويعرض التبويب عددها.

• اختر لم تُدفع بعد، أو لرحلة الرحلة المختارة في الربح لكل رحلة، أو الكل.
• يجمع إجمالي المستحق ما بقي للدفع في القائمة، بالعملة الرئيسية.
• الأعمدة: المورد (ومقابل ماذا، ولكل مسافر إذا كانت التكلفة تُحتسب لكل مسافر)، والنوع، ولـ (الرحلة، واضغطها لفتحها)، وبعملتهم (ما تبقى، و«من» المبلغ الكامل بعد دفعة جزئية؛ وتظهر — إذا كانت التكلفة بالعملة الرئيسية)، وبـ العملة الرئيسية، والاستحقاق.
• تظهر التكاليف غير المدفوعة أولاً، ثم حسب تاريخ الاستحقاق، والتكاليف بلا تاريخ في الآخر.
• الملاحظة تحت الجدول: تُحسب مبالغ العملات الأجنبية بسعر الصرف المحفوظ عند إدخال التكلفة، فلا يتغير الربح عند تغيّر الأسعار.

تبويب الموردون

مورّدوك مرتبين بالاسم، ويعرض التبويب عدد النشطين منهم.

• يبحث ابحث عن مورد في الاسم بالإنجليزية والعربية وفي جهة الاتصال.
• يعرض نوع المورد نوعاً واحداً أو كل الأنواع. ويضيف إظهار المؤرشف الموردين المؤرشفين (يظهرون باهتين).
• الأعمدة: المورد (وعدد تكاليفه)، والنوع، والعملة، وجهة الاتصال (ومعها الهاتف)، والشروط، والمتبقي بعملة المورد.
• اضغط المورد لتفتح لوحته: بيانات الاتصال (يفتح الهاتف والبريد تطبيق الاتصال أو البريد)، والتكاليف ودفعاتها، وزرّا تعديل المورد وإضافة تكلفة.

ما يمكنك فعله هنا

• أضف مورداً بزر مورد جديد: راجع إضافة مورد.
• أضف تكلفة بزر إضافة تكلفة في تبويب المستحقات أو في لوحة المورد: راجع تسجيل تكلفة مورد.
• ادفع لمورد بزر دُفع أو جزئي أو تسجيل دفعة: راجع تسجيل دفعة لمورد.
• اطّلع على دفعات تكلفة: في لوحة المورد افتح قائمة ⋮ بجانب التكلفة واختر الدفعات (ويغلقها إخفاء الدفعات).
• احذف تكلفة: ⋮ ← حذف. تذكّرك رسالة حذف هذه التكلفة؟ بأن ربح الرحلة يُعاد حسابه بدونها.
• عدّل المورد أو أرشفه أو استعده من قائمة ⋮ في سطره: تعديل، وحذف أو أرشفة، واستعادة.
• نزّل قائمة الموردين بزر تصدير: ملف إكسل بالموردين الظاهرين (حسب البحث والنوع وإظهار المؤرشف). فيه الاسم والاسم بالعربية والنوع والعملة وجهة الاتصال والهاتف والبريد والشروط وهل المورد نشط. وإذا كنت ترى تكاليف الموردين، يضم أيضاً عدد التكاليف والإجمالي بالعملة الرئيسية والمستحق بعملة المورد.
• افهم الأرقام: كيف يُحسب الربح.

الحالات

يعرض عمود الاستحقاق وضع كل تكلفة:

لا يمكن حذف مورد له تكاليف، بل يُؤرشف وتبقى تكاليفه. والدفعة الظاهرة بعلامة مسترد مبلغ أعاده المورد إليك.