تسجيل تكلفة مورد

سجّل التكلفة كلما أصدر لك مورد فاتورة: مقاعد الطيران، أو ليالي الفندق، أو الحافلة. يتحدّث ربح الرحلة فور حفظ التكلفة، وتبقى التكلفة في المستحقات حتى تسددها.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إدارة الموردين والتكاليف.
• يجب أن يكون المورد مضافاً: راجع إضافة مورد.
• التكلفة بعملة أجنبية تحتاج إلى سعر صرف لهذه العملة في الإعدادات ← العملات، وتُحفظ بالسعر الساري اليوم.

الخطوات

1. افتح الموردون والأرباح. اضغط إضافة تكلفة في تبويب المستحقات، أو افتح المورد من تبويب الموردون واضغط إضافة تكلفة أسفل لوحته.
2. في نافذة إضافة تكلفة مورد، اختر المورد. يظهر آخر مورد استخدمته مختاراً، وتُملأ عملته. (أما في لوحة المورد، فنموذج تكلفة جديدة خاص بذلك المورد مسبقاً.)
3. اختر الرحلة. في نافذة إضافة تكلفة مورد تجد الرحلة المختارة في الربح لكل رحلة معبأة مسبقاً. اختر ليست لرحلة واحدة للتكلفة التي لا تخص رحلة بعينها.
4. صِف التكلفة في مقابل ماذا، مثل: 20 مقعداً ذهاباً وعودة.
5. اكتب المبلغ كما في فاتورة المورد شاملاً الضريبة، وتأكد من العملة.
6. تحت الاحتساب، اختر مرة واحدة للمبلغ الثابت، أو لكل مسافر إذا كان المورد يحاسب على كل شخص.
7. حدّد تاريخ الاستحقاق: اليوم الذي يجب أن تدفع فيه للمورد.
8. إذا كان لوكالتك أكثر من فرع، تأكد من الفرع. يبدأ بفرع الرحلة.
9. اكتب رقم فاتورة المورد وتاريخ الفاتورة.
10. راجع ضريبة القيمة المضافة، فهي تبدأ من القواعد الضريبية للفرع. مع خاضعة للنسبة الأساسية راجع النسبة % والضريبة المشمولة المحسوبة من المبلغ، وعدّلها لتطابق فاتورة المورد. ألغِ تحديد استرداد هذه الضريبة في الإقرار الضريبي إذا كنت لا تستطيع استردادها.
11. اضغط إضافة التكلفة.

بعد الإضافة

• تظهر رسالة أُضيفت التكلفة، ويُعاد حساب ربح الرحلة وهامشها فوراً.
• تظهر التكلفة في المستحقات بتاريخ استحقاقها، وفي التكاليف داخل لوحة المورد.
• تحتفظ التكلفة بالعملة الأجنبية بسعر اليوم، ولا يغيّرها أي تغيير لاحق في الأسعار.
• تُحتسب تكلفة لكل مسافر مرة عن كل مسافر في الحجوزات المؤكدة على الرحلة، بمن فيهم الرضّع، فيزيد إجماليها كلما بعت مقاعد أكثر.
• إذا كانت الضريبة خاضعة للنسبة الأساسية ومحددة للاسترداد، تظهر ضريبة مدخلات في تقرير الضريبة، في فترة تاريخ فاتورة المورد.
• إذا كانت التكلفة لرحلة، يظهر في سجل الرحلة «تكلفة من» المورد ومبلغها.

حذف تكلفة

افتح المورد، واضغط ⋮ بجانب التكلفة واختر حذف، ثم أكّد في حذف هذه التكلفة؟. يُعاد حساب ربح الرحلة بدونها، وتُحذف معها الدفعات المسجلة عليها.

إذا واجهتك مشكلة

• زر إضافة التكلفة غير مفعّل: مقابل ماذا فارغ، أو المبلغ ليس أكبر من صفر، أو لم تُختر عملة.
• أضف سعر صرف للعملة … من الإعدادات أولاً: لا يوجد سعر للعملة. أضفه من الإعدادات ← العملات ثم أعد المحاولة.
• الضريبة أكبر من المبلغ: الضريبة التي كتبتها أكبر من المبلغ. صحّحها.
• أضف مورداً أولاً: لا يوجد مورد نشط بعد. استخدم مورد جديد أعلى الصفحة.
• مورد مسجل في الخارج: لا ضريبة قابلة للاسترداد هنا: المورد مسجل في دولة أخرى، فتبدأ الضريبة بـلا معلومات ضريبية.