تصدير قائمة توزيع الغرف وإرسالها

تخبر قائمة توزيع الغرف الفندق بمن ينام في كل غرفة. أرسلها قبل الوصول، ثم سجّل إرسالها لتظهر في جاهزية الرحلة ولوحة المغادرات.

قبل أن تبدأ

• لتنزيل القائمة تحتاج إلى صلاحية تصدير قوائم الركاب، ولتسجيل إرسالها تحتاج إلى صلاحية إدارة الفنادق.
• يُفضّل أن تكون الغرف قد وُزّعت. راجع تسكين النزلاء ونقلهم بين الغرف.

الخطوات

1. افتح الفندق. في العقود والليالي، افتح قائمة العقد (الإجراءات) ← قائمة توزيع الغرف.
2. تعرض نافذة قائمة توزيع الغرف الفندق والرحلة والتواريخ والوجبات، وشارات مثل «12 غرفة مشغولة» و«2 متاحة» و«أُرسلت 18 أكتوبر».
3. راجع الجدول: الغرفة والنوع والنزلاء والحجز، ومنها الغرف المتاحة والمؤقتة. لتصحيح غرفة، اسحب صف النزلاء إلى غرفة أخرى لنقلهم، أو إلى غرفة محجوزة لتبديلهم. وإذا كانت هناك حجوزات منتظرة، اضغط تسكين كل المنتظرين (3).
4. اضغط إكسل لتنزيل الملف، أو طباعة أو PDF لفتح قائمة قابلة للطباعة ونافذة الطباعة.
5. أرسل الملف إلى الفندق بنفسك، بالبريد أو واتساب.
6. اضغط تسجيل الإرسال للفندق. تظهر رسالة «سُجّل إرسال القائمة إلى …».

ويمكنك أيضاً تنزيلها من قائمة العقد (تنزيل قائمة الغرف) أو من تبويب الفنادق والغرف داخل الرحلة.

بعد تسجيل الإرسال

• يظهر على العقد أُرسلت القائمة مع التاريخ، وتُعلَّم إرسال قائمة الغرف للفندق في بطاقة الجاهزية للمغادرة بالرحلة عند إرسال قوائم كل العقود.
• إذا غيّرت الغرف لاحقاً، أرسل القائمة مجدداً واضغط تسجيل الإرسال مجدداً.

محتوى ملف إكسل

rooming-<الفندق>-<رمز الرحلة>.xlsx بلغة شاشتك، وفيه الغرفة والطابق والنوع والحالة (مشغولة أو مؤقتة أو متاحة) والحجز والنزيل الرئيسي والنزلاء والدخول والخروج والوجبات.