عقود الغرف وتواريخ التحرير

عقد الغرف (الألوتمنت) مجموعة غرف يحتفظ بها الفندق لإحدى رحلاتك في ليالٍ محددة. وتاريخ التحرير هو اليوم الذي اتفقت فيه على إعادة الغرف غير المباعة. وفي ذلك التاريخ يُخرج النظام الغرف غير المباعة من العقد تلقائياً، ما لم توقف وكالتك ذلك.

العقد

يربط كل عقد رحلة واحدة وفندقاً واحداً وإقامة واحدة (من الدخول إلى الخروج)، وفيه:

• الغرف حسب النوع، وأرقامها الفعلية؛
• خطة الوجبات والسعر لكل ليلة لكل نوع غرفة، ومنهما تكلفة الغرف؛
• تاريخ تعود الغرف غير المباعة في (تاريخ التحرير)؛
• هل أُرسلت قائمة توزيع الغرف.

لا يمكن أن يستخدم عقدان الغرفة نفسها في الليلة نفسها.

تاريخ التحرير

عند التعاقد على الغرف، يبدأ تاريخ التحرير بتاريخ الدخول ناقص الأيام المحددة في الإعدادات ← التفضيلات ← إرجاع الغرف للفندق قبل الوصول (14 يوماً افتراضياً)، ولا يكون قبل اليوم. ويمكنك تغييره أو تركه فارغاً، لكن لا يمكن أن يكون بعد تاريخ الدخول.

يعرض عمود تاريخ التحرير في جدول العقود:

ماذا يحدث في تاريخ التحرير

عندما يكون الإعدادات ← التفضيلات ← إرجاع الغرف غير المباعة تلقائياً مفعّلاً (وهو مفعّل افتراضياً):

• في تاريخ التحرير تخرج من العقد تلقائياً الغرف التي لم يحجزها أحد، وتبقى الغرف التي فيها نزلاء والغرف المحجوزة مؤقتاً.
• يحدث ذلك مرة واحدة لكل عقد، فالغرف التي تضيفها إلى العقد بعد ذلك لا تُعاد مرة أخرى.
• لا يشمل ذلك العقد الذي أنشأته في تاريخ تحريره أو بعده، فالعقد الذي تنشئه متأخراً عن قصد يحتفظ بغرفه.
• يسجّل سجل العقد عدد الغرف التي عادت، وتعرض لوحة التحكم تنبيهاً لمدة 3 أيام.

وعندما يكون الخيار متوقفاً، يبقى تاريخ التحرير تذكيراً فقط، فأعد الغرف بنفسك: افتح العقد واستخدم تعديل الغرف أو الوجبات أو تاريخ التحرير لتقليل الغرف، أو إلغاء هذا العقد. راجع تعديل عقد الغرف أو إلغاؤه.

قائمة توزيع الغرف

يوضح لم تُرسل القائمة بعد أو أُرسلت القائمة … هل سجّلت إرسال قائمة توزيع الغرف. وتدخل في جاهزية الرحلة ولوحة المغادرات. راجع تصدير قائمة توزيع الغرف وإرسالها.