لماذا لا أستطيع تغيير العملة الرئيسية؟

لأن كل مبلغ وكل سعر صرف حفظته مقيس بها. فبعد وجود حجوزات أو مدفوعات أو فواتير أو تكاليف موردين أو سجل لأسعار الصرف، يجعل تغيير العملة الرئيسية كل ذلك خاطئاً دون أن تلاحظ، ولذلك يرفضه النظام. أما قبل ذلك، أثناء الإعداد، فيمكنك تغييرها بحرية.

أين تُضبط

من الإعدادات ← الوكالة والهوية، في حقل العملة الرئيسية (تُستخدم في الأسعار والفواتير والتقارير). تعرض القائمة عملتك الرئيسية الحالية والعملات الموجودة في العملات. وعند حفظ عملة جديدة تطلب نافذة تغيير العملة الرئيسية؟ تأكيدك: لا تُحوَّل المبالغ المحفوظة. غيّرها قبل بدء البيع فقط، وحدّث أسعار الصرف في الإعدادات ← العملات. فاضغط تغيير العملة.

وتقول الملاحظة أسفل الإعدادات ← العملات الشيء نفسه: تُضبط العملة الأساسية من صفحة الوكالة ولا يمكن تغييرها بعد تسجيل أي مبالغ.

متى يُرفض التغيير

تظهر إحدى هاتين الرسالتين، ولا يتغير شيء:

• لا يمكن تغيير العملة الأساسية بعد تسجيل حجوزات أو مدفوعات أو فواتير أو تكاليف موردين، لأن أسعار الصرف المحفوظة فيها مقابل العملة الحالية. اعرض التقارير بعملة أخرى بدلاً من ذلك (التقارير ← العملة). وتظهر بمجرد وجود حجز أو دفعة أو فاتورة أو تكلفة مورد واحدة، حتى لو كانت تجريبية.
• لا يمكن تغيير العملة الأساسية بعد أن أصبح لأسعار الصرف سجل، لأن الأسعار السابقة مقابل العملة الحالية. اعرض التقارير بعملة أخرى بدلاً من ذلك. وتظهر بمجرد كتابة سعر واحد أو استيراده أو نسخه بزر تحديث الأسعار، ومن ذلك السعر الذي تكتبه عند إضافة عملة. ولا تُحسب الأسعار المبدئية التي يضعها النظام.

ماذا يحدث عند السماح بالتغيير

• يُعاد حساب كل عملة في قائمتك مقابل العملة الرئيسية الجديدة، فتبقى النسب بين العملات كما هي. مثلاً، إذا كانت عملتك الرئيسية الدينار البحريني والريال السعودي بـ 0.1003 دينار، فبعد التحويل إلى الريال يصبح سعر الريال 1 والدينار نحو 9.97 ريال.
• تأخذ العملة الرئيسية الجديدة السعر 1 وتصبح مستخدمة، وتبقى القديمة في القائمة عملةً عادية.
• تُحذف من السجل الأسعار المبدئية التي وضعها النظام مقابل العملة القديمة.
• راجع الأسعار بعد ذلك في الإعدادات ← العملات، واضبط الخانات العشرية في صفحة الوكالة إذا كانت العملة الجديدة تستخدم عدداً مختلفاً (3 للدينار، و2 للريال والدرهم).

ما البديل

• اعرض التقارير بعملة أخرى. في الإعدادات ← العملات اضبط تُفتح التقارير بـ على العملة التي تريد أن تظهر بها التقارير ولوحة التحكم وهاتف المالك أولاً. ويستطيع كل شخص أيضاً تبديل العملة من تلك الشاشات.
• بِع بعملة أخرى. أضف العملة وسعرها وسعّر بها رحلاتك، ويحتفظ كل سجل بسعر يومه.
• اعمل في دولة أخرى. أضف فرعاً فيها، فلكل فرع عملته لمستنداته. راجع الفروع.