الفروع

الفرع أحد مكاتبك. يعمل كل فرع وفق دولته: العملة وضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية، وبيانات البائع المطبوعة على فواتيره. افتح هذه الشاشة من الإعدادات ← الفروع، وتحتاج إلى صلاحية تغيير الإعدادات.

ما الذي تراه

جدول الفروع، وفي أعلاه إضافة فرع. ويظهر الفرع الرئيسي أولاً.

في قائمة الصف (إجراءات الفرع) خيار تعديل، وفي غير الفرع الرئيسي أيضاً تعيين كفرع رئيسي وإيقاف (أو تفعيل) وحذف.

نافذة الفرع

فرع جديد أو تعديل الفرع: اختر الدولة أولاً: تقترح العملة والقواعد الضريبية والفوترة الإلكترونية.

بيانات الفرع

بيانات البائع في الفواتير

تُطبع هذه البيانات على فواتير الفرع. وعند تفعيل الفوترة الإلكترونية تعرض النافذة الفوترة الإلكترونية مفعّلة: كل حقل عليه * مطلوب قبل أن يصدر هذا الفرع فواتير.

تُحذف المسافات من الرقم الضريبي ورقم التسجيل، وتتحول حروف الرقم الضريبي إلى حروف كبيرة.

الخيارات

يبقى زر حفظ غير متاح حتى يُكتب الاسم بالإنجليزية وتُختار الدولة. وبعد الحفظ تظهر رسالة حُفظ الفرع.

ما الذي تحدده الدولة

• العملة: تُقترح عملة الدولة. وإضافة فرع بعملة جديدة تضيف العملة إلى العملات بسعر تقريبي، فأدخل السعر الفعلي هناك.
• القواعد الضريبية: أول فرع في دولة يضيف قواعدها الضريبية الرسمية إلى الضرائب.
• الفوترة الإلكترونية: في السعودية يصدر الفرع فواتير إلكترونية عبر هيئة الزكاة، ويرقّم مستنداته بنفسه، ويحتاج إلى بيانات البائع كاملة. وتبقى متوقفة حتى يصبح لدى الفرع جهاز إنتاج جاهز، ثم تتفعّل تلقائياً (ويُسجَّل ذلك في سجل الفرع). والفواتير الصادرة وهي متوقفة ليست فواتير إلكترونية ولا تُرسل لاحقاً. أعدّها من الفوترة الإلكترونية (هيئة الزكاة).

ما الذي يمكنك فعله هنا

• إضافة فرع: إضافة فرع. أول فرع يصبح الفرع الرئيسي.
• تعديل فرع. تبقى دولته وعملته كما هما بعد أن يصدر فواتير: لهذا الفرع فواتير، لذا تبقى دولته وعملته كما هما.
• تعيين كفرع رئيسي: تظهر رسالة أصبح … الفرع الرئيسي، ويجب أن يكون الفرع مفعّلاً.
• إيقاف فرع لم تعد تستخدمه (أُوقف الفرع)، وتفعيل لإعادة استخدامه (فُعّل الفرع)، ويبقى سجله محفوظاً.
• حذف فرع. تقول نافذة حذف …؟: لا يُحذف إلا فرع بلا موظفين أو رحلات أو حجوزات أو فواتير. أوقفه بدلاً من ذلك للاحتفاظ بسجله. ثم تظهر حُذف الفرع.

قد تحدّ خطتك عدد الفروع المفعّلة (الفروع تحت الاستخدام في الخطة والفوترة). وتُرفض إضافة فرع أو تفعيله إذا تجاوز ذلك الحد. راجع حدود الخطة وطريقة احتساب الاستخدام.

إذا واجهتك مشكلة

• هذا الرمز مستخدم لفرع آخر: اختر رمزاً مختصراً آخر.
• استخدم حتى 8 أحرف لاتينية كبيرة أو أرقام: اختصر الرمز.
• الرقم الضريبي: … أو السجل التجاري: …: الرقم لا يطابق صيغة الدولة الظاهرة بعد النقطتين.
• … مطلوب للفوترة الإلكترونية: املأ الحقل، أو اجعل الفوترة الإلكترونية متوقفة حتى يُسجَّل الفرع.
• رقم المبنى: 4 أرقام أو الرقم الإضافي: 4 أرقام أو الرمز البريدي: 5 أرقام: أرقام العنوان السعودي بطول ثابت.
• الرقم الإضافي مطلوب للفوترة الإلكترونية (4 أرقام) أو الاسم القانوني بالعربية مطلوب في الفواتير السعودية: املأ الحقل.
• الفوترة الإلكترونية تتطلب عملة بخانتين عشريتين (مثل الريال السعودي): اختر عملة بخانتين عشريتين لفرع الفوترة الإلكترونية.
• بعض الحقول تحتاج إلى مراجعة: عدة حقول خاطئة، ويعرض كل حقل رسالته.
• أصدر هذا الفرع فواتير، لذا لا تتغير دولته وعملته. أضف فرعاً جديداً بدلاً من ذلك.
• لا يمكن إيقاف الفرع الرئيسي. اجعل فرعاً آخر رئيسياً أولاً.
• اجعل فرعاً آخر رئيسياً أولاً (عند حذف الفرع الرئيسي).
• انقل موظفي هذا الفرع إلى فرع آخر أولاً: انقل أعضاء فريقه من الفريق والأدوار.
• لهذا الفرع رحلات أو حجوزات أو فواتير. أوقفه بدلاً من حذفه.
• فعّل هذا الفرع أولاً: لا يمكن أن يصبح فرع موقوف هو الفرع الرئيسي.
• تسمح خطة … بـ … فقط. رقِّ الخطة من الإعدادات ← الخطة والفوترة لإضافة المزيد.: بلغت حد الفروع في خطتك. أوقف فرعاً لم تعد تستخدمه، أو رقِّ خطتك: حدود الخطة وطريقة احتساب الاستخدام.