الوكالة والهوية

تحمل الوكالة والهوية تعريف وكالتك: البيانات التي تُطبع في الفواتير وتظهر للعملاء، والعملة والساعة اللتان يعمل بهما النظام، ولون هويتك وشعارها. افتحها من الإعدادات ← الوكالة والهوية.

ما تراه في الشاشة

في الشاشة ثلاث بطاقات، وبجانبها معاينة مباشرة.

الهوية

• لون الهوية: يُستخدم في الأزرار وملفات PDF والبريد وصفحة رحلة العميل. اضغط أحد الألوان لاختياره، فيُحفظ ويُطبَّق على النظام كله فوراً، وتظهر رسالة تم تحديث لون الهوية في كل مكان. إذا تعذّر الحفظ يعود اللون السابق.
• الشعار: يظهر في الفواتير وصفحة رحلة العميل. يعرض المربع شعارك، أو الحرف الأول من اسم وكالتك إن لم يكن لديك شعار.
  • رفع الشعار (ويصبح استبدال الشعار إذا كان لديك شعار) يفتح نافذة اختيار الملف، وتؤكد رسالة تم تحديث الشعار الرفع.
  • إزالة تحذف الشعار، وتؤكد ذلك رسالة أُزيل الشعار.
  • استخدم صورة PNG أو JPG أو WebP أو GIF أصغر من 4 ميغابايت، والصورة المربعة هي الأفضل.

بيانات الوكالة

بيانات التواصل

تُطبع في الفواتير وتظهر للعملاء. كلها اختيارية: الهاتف والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني والعنوان.

المعاينة المباشرة

تعرض معاينة مباشرة اسمك وشعارك أثناء الكتابة في ثلاثة أماكن: لوحة تحكم مصغّرة فيها زر حجز جديد بلون هويتك، وأعلى صفحة رحلة العميل مع رحلتك وزر الدفع، ورأس فاتورة مكتوب عليه فاتورة ضريبية مع رقم الفاتورة التالي من الترقيم.

شريط الحفظ

يُحفظ الاسم والدولة والمنطقة الزمنية والعملة والخانات العشرية واللغة والرقم الضريبي وبيانات التواصل بالشريط أسفل الشاشة: حفظ التغييرات (أو Ctrl S) وتراجع عن التغييرات. يعرض الشريط لديك تغييرات غير محفوظة ما دام هناك ما لم يُحفظ، وكل شيء محفوظ حين لا ينتظر شيء. بعد الحفظ تظهر رسالة حُفظ. أما لون الهوية والشعار فلا يمرّان بالشريط، بل يُحفظان فوراً.

تغيير العملة الرئيسية

إذا حفظت بعملة رئيسية مختلفة، يسألك النظام تغيير العملة الرئيسية؟: لا تُحوَّل المبالغ المحفوظة، لذا غيّرها قبل بدء البيع فقط، وحدّث أسعار الصرف من الإعدادات ← العملات. اضغط تغيير العملة للمتابعة، أو إلغاء.

• بعد التغيير تُعاد صياغة كل أسعار الصرف لديك مقابل العملة الرئيسية الجديدة.
• يرفض النظام التغيير بعد تسجيل حجوزات أو مدفوعات أو فواتير أو تكاليف موردين، أو بعد أن يصبح لأسعار الصرف سجل. اعرض تقاريرك بعملة أخرى بدلاً من ذلك.

راجع لماذا لا أستطيع تغيير العملة الرئيسية؟ قبل أن تغيّرها.

ما يمكنك فعله هنا

• ضبط لونك وشعارك خطوة بخطوة: اضبط لون هويتك وشعارك
• تغيير العملة الرئيسية قبل بدء البيع: لماذا لا أستطيع تغيير العملة الرئيسية؟
• إضافة العملات الأخرى التي تبيع بها: العملات وأسعار الصرف
• تغيير شكل رقم الفاتورة الظاهر في المعاينة: الترقيم

إذا واجهتك مشكلة

• استخدم صورة PNG أو JPG أو WebP أو GIF: الملف ليس من هذه الأنواع. احفظه بصيغة PNG أو JPG وحاول مجدداً.
• استخدم صورة أصغر من 4 ميغابايت: صغّر الصورة، مثلاً إلى 512 × 512 بكسل، ثم ارفعها من جديد.
• يجب أن يكون الشعار صورة PNG أو JPEG أو WebP أو GIF.: الفحص نفسه عند وصول الملف. استخدم ملفاً آخر.
• اختر منطقة زمنية من القائمة، ومعها تحت المنطقة الزمنية منطقة زمنية غير معروفة، مثل Asia/Bahrain: المنطقة التي كتبتها غير موجودة. اختر واحدة من الاقتراحات.
• استخدم رمز عملة من ثلاثة أحرف: يجب أن تكون العملة الرئيسية رمزاً مثل BHD.
• لا يمكن تغيير العملة الأساسية بعد تسجيل حجوزات أو مدفوعات أو فواتير أو تكاليف موردين…: أصبحت عملتك الرئيسية ثابتة. اختر العملة التي تُفتح بها التقارير بدلاً من ذلك.
• لا يمكن تغيير العملة الأساسية بعد أن أصبح لأسعار الصرف سجل…: الأسعار السابقة مقابل العملة الحالية، لذا تبقى كما هي.
• اختر لوناً: تعذّر استخدام اللون. اختر أحد الألوان المعروضة.