اشترط الدخول بخطوتين على فريقك

اشترط الدخول بخطوتين حين تريد ألا تكفي كلمة مرور مسروقة وحدها للدخول، سواء على الفريق كله أو على الأدوار التي ترى الأموال.

قبل أن تبدأ

• يحتاج دورك إلى صلاحية تغيير الإعدادات.
• فعّل الدخول بخطوتين لنفسك أولاً إذا كانت القاعدة الجديدة تشملك، فالنظام يرفض قاعدة قد تمنعك من الدخول.
• يحتاج كل زميل إلى هاتف عليه تطبيق مصادقة: Google Authenticator أو Microsoft Authenticator أو Authy أو 1Password.

الخطوات

1. اضغط اسمك أعلى الشاشة واختر حسابي والأمان، وتأكد أن قسم الدخول بخطوتين يعرض مفعّل. وإن لم يكن كذلك فأعدّه هناك أولاً (بالخطوات نفسها التي يتبعها زملاؤك أدناه).
2. افتح الإعدادات ← أمان تسجيل الدخول.
3. تحت من يجب أن يستخدم الدخول بخطوتين؟، اختر كل من في الوكالة أو أدوار محددة فقط.
4. مع أدوار محددة فقط، اضغط كل دور يجب أن يستخدمه، مثل المالك والمدير والمالية.
5. راجع السطر الظاهر فوق الأزرار: عدد من تشملهم القاعدة وعدد من لم يُعدّوه بعد.
6. اضغط حفظ القاعدة.
7. إذا كان بعضهم لم يُعدّه بعد، تخبرك نافذة اشتراط الدخول بخطوتين؟ بعددهم. اضغط اشترطه.

تظهر رسالة حُفظت قاعدة الدخول وسُجّلت في سجل التدقيق.

بعد حفظ القاعدة

• في جدول الأشخاص يظهر تحت سبب الاشتراط وسم الجميع أو الدور لمن تشملهم القاعدة. ومن لم يُعدّه منهم تظهر حالته يجب الإعداد، ويرتفع رقم لم يُعدّوه بعد.
• يرى كل واحد منهم شاشة الإعداد عند دخوله التالي أو عند تحميل الصفحة التالي، ولا يستطيع استخدام النظام قبل إنهائها.
• تشمل القاعدة من ينضم لاحقاً أيضاً، فيُعدّه مباشرة بعد قبول الدعوة.
• لاشتراطه على شخص إضافي وحده استخدم مفتاح اشتراطه لهذا الشخص: الدخول بخطوتين لزميل واحد.
• يُسجَّل التغيير في سجل التدقيق، مثل أصبح الدخول بخطوتين مطلوباً لـ الجميع.

ما يراه كل زميل

بدلاً من النظام، يرى الزميل مرحباً …، لنحمِ حسابك، والسبب (مثل تشترطه وكالتك على الجميع أو تشترطه وكالتك على دورك)، وثلاث بطاقات: هاتفك وامسح مرة واحدة واحفظ 10 رموز. ثم يفعل الآتي:

1. يضغط ابدأ الإعداد الآن.
2. يفتح تطبيق المصادقة، ويضغط «إضافة» (+) ويمسح رمز QR. وإن تعذّر المسح يضغط لا يمكنك المسح؟ اكتب مفتاحاً بدلاً منه ويكتب المفتاح في التطبيق.
3. يضغط تم المسح.
4. يكتب الرمز المكوّن من ستة أرقام الذي يظهر في التطبيق، ثم يضغط تفعيل.
5. يحفظ رموز الاسترداد العشرة عبر تنزيل ملف نصي أو نسخ أو طباعة.
6. يضع علامة على حفظت رموز الاسترداد في مكان آمن ثم يضغط المتابعة إلى التطبيق.

يفتح النظام دون تسجيل دخول جديد، ومن بعدها يطلب كل دخول رمزاً بعد كلمة المرور. ويؤجّل زر خروج في الأعلى الإعداد، لكن الشاشة تعود عند الدخول التالي.

الإعداد من صفحة حسابي

يستطيع أي شخص إعداده قبل أن تصله القاعدة: يضغط اسمه أعلى الشاشة ← حسابي والأمان ← إعداد الدخول بخطوتين، ثم يتبع الخطوات نفسها بدءاً من المسح وينتهي بزر تم. يعرض القسم بعدها مفعّل. وما دامت قاعدة تشترطه، لا يظهر خيار إيقاف الدخول بخطوتين ويذكر القسم لا يمكن إيقافه.

إذا واجهتك مشكلة

• تظهر ملاحظة حمراء نصها هذه القاعدة تشملك ولم تفعّل الدخول بخطوتين بعد. فعّله أولاً حتى لا تُحرم من الدخول. اضغط افتح حسابي، وأعدّه، ثم احفظ القاعدة مرة أخرى.
• اختر دوراً واحداً على الأقل: اخترت أدوار محددة فقط دون أي دور.
• تظهر لزميل رسالة الرمز غير صحيح. تأكد من ساعة هاتفك وجرّب أحدث رمز.: ساعة الهاتف غير مضبوطة أو تغيّر الرمز. اضبط الوقت على التلقائي واكتب أحدث رمز.
• رموز خاطئة كثيرة. حاول مجدداً بعد 15 دقيقة.: خمسة رموز خاطئة متتالية توقف التحقق من الرموز 15 دقيقة.
• ابدأ الإعداد من جديد.: انقطع الإعداد، مثلاً بسبب إعادة ضبط في الأثناء. ابدأ من جديد وامسح رمز QR الجديد.