تعبئة الجواز من سطريه المقروءين آلياً

في أسفل صفحة الصورة في كل جواز سطران من الحروف والأرقام وعلامات <. يحمل السطران الأسماء ورقم الجواز والجنسية وتاريخ الميلاد والجنس وتاريخ الانتهاء. الصقهما ويقرؤهما النظام عنك، فلا تقع أخطاء في الكتابة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إضافة المسافرين وتعديلهم.
• احصل على السطرين نصاً: امسح صفحة الصورة بالماسح الضوئي أو بتطبيق في الهاتف يقرأ النصوص، ثم انسخ السطرين. يلزم السطران كلاهما، وكل سطر كاملاً.

الخطوات

لمسافر محفوظ، من شاشة المسافرين

1. افتح المسافرون واضغط المسافر.
2. اضغط امسح الجواز (أو امسح مجدداً إذا كان له جواز محفوظ). تُفتح نافذة امسح الجواز.
3. الصق السطرين في سطرا الجواز المقروءان آلياً.
4. اضغط اقرأ الجواز. يصبح الزر متاحاً بعد لصق 40 حرفاً على الأقل.

أثناء إضافة مسافر أو تعديله (ومنها إضافته من «يسافر مع» في ملف العميل)

1. في نافذة إضافة مسافر أو تعديل المسافر، اضغط لصق سطري الجواز.
2. الصق السطرين في سطرا الجواز المقروءان آلياً.
3. اضغط اقرأ الجواز.
4. راجع البيانات التي تومض، وأكمل الباقي (مثل صلة القرابة بالعميل وتاريخ الإصدار)، ثم احفظ.

بعد قراءة الجواز

• تُملأ هذه البيانات: بلد الإصدار واسم العائلة والاسم الأول ورقم الجواز والجنسية وتاريخ الميلاد والجنس وتاريخ الانتهاء. وتُكتب الأسماء بحرف أول كبير.
• من نافذة امسح الجواز تُحفظ البيانات للمسافر فوراً: تمتلئ بطاقة الجواز وتظهر رسالة تمت قراءة الجواز وتعبئة البيانات.
• من نموذج المسافر، تبيّن الرسالة عدد البيانات التي مُلئت، وتُحفظ عند الضغط على حفظ أو إضافة المسافر.
• تتحدث حالة الجواز، مثلاً من لا جواز محفوظ إلى جاهز للسفر.

إذا واجهتك مشكلة

• الصق السطرين من أسفل صفحة الجواز.: أحد السطرين ناقص، أو السطر الأول لا يبدأ بالحرف P. انسخ السطرين كاملين مرة أخرى كما هما مطبوعان.
• زر اقرأ الجواز يبقى معطلاً: لُصق أقل من 40 حرفاً. الصق السطرين كاملين.
• معلومة خاطئة (مثل حرف قرأه تطبيق المسح رقماً): صحّحها من تعديل البيانات ثم احفظ.
• زر امسح الجواز غير ظاهر: دورك لا يسمح بتعديل المسافرين. اطلب ذلك من مالك الوكالة.