شاشة المسافرين

تعرض شاشة المسافرون كل من يسافر معك، مع جوازه والمستندات المرفوعة له. لكل شخص ملف واحد يُعاد استخدامه: أدخله مرة واحدة واستخدمه في كل رحلة قادمة. افتحها من القائمة الجانبية ضمن مجموعة الأشخاص.

ما تراه في الشاشة

أعلى الشاشة

• العنوان المسافرون وتحته: «لكل مسافر ملف قابل لإعادة الاستخدام يضم الجواز والتأشيرات والمستندات. أدخله مرة واحدة واستخدمه في كل رحلة قادمة.»
• تصدير: ينزّل المسافرين الظاهرين (بالتصفية والبحث الحاليين) ملف إكسل، حتى 20,000 صف. وإذا كان دورك يرى أرقام الجوازات كاملة، يتضمنها الملف وتظهر رسالة أرقام الجوازات كاملة في هذا الملف، فاحفظه بأمان.
• إضافة مسافر: يفتح نموذج المسافر. الاختصار: N. لا يظهر إلا إذا كان دورك يسمح بإضافة المسافرين.

التصفية

• الجميع: كل المسافرين.
• في رحلات قادمة مع العدد: المسافرون المحجوزون في رحلة مؤكدة لم تعد بعد.
• جواز ينتهي قريباً مع العدد في شارة حمراء: الجوازات التي تنتهي قبل مرور ستة أشهر على عودة المسافر من رحلته القادمة (أو خلال ستة أشهر من اليوم إذا لم تكن له رحلة محجوزة).

البحث والقائمة

• الاسم أو الجواز أو العميل: اكتب الاسم (بالعربية أو الإنجليزية)، أو آخر أربعة أحرف من رقم الجواز، أو اسم العميل الدافع. اضغط / للانتقال إلى خانة البحث.
• سطر العدد تحت البحث: «… مسافراً»، أو «… في رحلات قادمة»، أو «… للمراجعة».
• يعرض كل صف الاسم وحالة الجواز، يليها رمز الرحلة القادمة إن وُجدت:

وتُظهر الصفوف غير الصالحة شارة أيضاً: لا جواز أو ينتهي قريباً أو منتهي. تعرض القائمة 40 مسافراً في كل مرة؛ اضغط عرض المزيد لعرض التالي.

بطاقة الجواز

اضغط مسافراً لتُفتح بطاقته بجانب القائمة (في الشاشة العريضة يُفتح أول مسافر تلقائياً). تعرض البطاقة:

• الاسم ومسافر ضمن الحجز مع رقم الحجز والرحلة، أو لا رحلة قادمة. اضغط رقم الحجز لفتحه.
• صفحة جواز فيها اسم العائلة والاسم الأول والجنسية وتاريخ الميلاد والجنس ورقم الجواز وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء (بالأحمر إذا انتهى أو قارب)، والسطران المقروءان آلياً مبنيين من البيانات المحفوظة.
• ملاحظة عن الجواز: لم يُحفظ جواز بعد، أو انتهى في تاريخ معين، أو ينتهي قبل مرور 6 أشهر على العودة من الرحلة، أو الجواز صالح لهذه الرحلة / الجواز صالح حتى تاريخ معين.
• امسح الجواز (أو امسح مجدداً إذا كان الجواز محفوظاً): راجع تعبئة الجواز من سطريه المقروءين آلياً.
• تعديل البيانات: يفتح تعديل المسافر، وهو النموذج نفسه في إضافة مسافرين من عائلة العميل. وفيه أيضاً حذف الذي يحذف المسافر مع بيانات جوازه ومستنداته.
• اسم العميل الدافع: يفتح ملف العميل.
• اطلب جوازاً مجدداً، إذا انتهى الجواز أو قارب الانتهاء: يفتح واتساب برسالة جاهزة بلغة العميل يطلب فيها صورة الجواز المجدد.

المستندات

التذاكر والتأشيرات والقسائم المرفوعة لهذا المسافر على الحجوزات، مع النوع والحالة (مرفوع ومرسل للعميل، مرفوض، يحتاج نسخة جديدة، مستلم) وتاريخ الانتهاء وزر عرض. يفتح كل المستندات شاشة المستندات. وإذا لم يُرفع شيء، ترى لا مستندات بعد.

رسائل القائمة الفارغة والأخطاء

• اختر مسافراً: «يظهر هنا جوازه ومستنداته.»
• لم يُعثر على مسافرين: لا أحد يطابق البحث.
• لا جوازات تنتهي قريباً: «كل الجوازات صالحة لستة أشهر بعد العودة.»
• تعذر تحميل المسافرين.: لم تُحمَّل القائمة. حدّث الصفحة.

ما يمكنك فعله هنا

• أضف مسافراً بزر إضافة مسافر، واربطه بالعميل الدافع من العميل الدافع. راجع إضافة مسافرين من عائلة العميل.
• تعبئة الجواز من سطريه المقروءين آلياً
• راجع الجوازات قبل المغادرة بتصفية جواز ينتهي قريباً، واضغط اطلب جوازاً مجدداً لكل منها.