قواعد صلاحية الجوازات

يُعدّ الجواز صالحاً إذا بقي صالحاً ستة أشهر بعد عودة المسافر من رحلته القادمة. يحسب النظام ذلك من تاريخ الانتهاء المحفوظ للمسافر، ويُظهر التنبيه في كل شاشة يهمّ فيها. مدة الستة أشهر ثابتة، ولا يوجد إعداد لتغييرها.

حالات الجواز الأربع

الرحلة القادمة هي أقرب حجز مؤكد للمسافر لم تعد رحلته بعد. أما المسافر الذي لا رحلة قادمة له، فيُقاس جوازه على اليوم: يجب أن يبقى صالحاً ستة أشهر من اليوم.

مثال

تسافر زينب في رحلة إلى إسطنبول تعود في 20 ديسمبر، وجوازها ينتهي في 3 أبريل. هذا أقل من ستة أشهر بعد 20 ديسمبر، فتظهر بحالة ينتهي قريباً، ويظهر في سطرها في القائمة الجواز ينتهي قريباً. وفي تبويب المسافرون والمستندات في الرحلة، يظهر تاريخ جوازها بالأحمر بعد كلمة «ينتهي».

في قائمة المسافرين

يوضح سطر كل مسافر وضعه:

• جاهز للسفر: الجواز صالح وللمسافر رحلة قادمة (يتبعه رمزها).
• الجواز محفوظ: الجواز صالح ولا رحلة قادمة.
• الجواز ينتهي قريباً أو الجواز منتهي أو لا جواز محفوظ، مع الشارة المناسبة.

يعرض الفلتر جواز ينتهي قريباً كل جواز منتهٍ أو ينتهي قريباً، ويحسب تنبيه لوحة التحكم «… جوازات تنتهي قبل الموعد المطلوب للرحلة» مسافري الرحلات القادمة الذين جوازهم غير مسجّل أو ينتهي قبل الموعد. راجع مراجعة الجوازات التي تنتهي قريباً لمعرفة ما تفعله.

أرقام الجوازات التي لا يراها دورك

إذا لم تكن لديك صلاحية رؤية أرقام الجوازات كاملة، تعرض الشاشات وملفات التصدير آخر أربعة أحرف فقط، مثل «•••• 1234». وتظهر في نموذج المسافر عبارة دورك يرى آخر أربعة أرقام فقط من أرقام الجوازات. أما فحص الصلاحية فيعمل للجميع بالطريقة نفسها.

بيانات الجواز وصورة الجواز

بيانات الجواز (الرقم وتاريخ الانتهاء وغيرهما) محفوظة في ملف المسافر في المسافرون. أما صورة الجواز المرفوعة في المستندات فملف مستقل: تضع علامة الصح في خانة جواز السفر في الرحلة، لكنها لا تغيّر تاريخ الانتهاء المحفوظ. حدّث بيانات المسافر أيضاً عندما يصلك جواز جديد.