التعاقد على غرف فندقية لرحلة
احجز مجموعة غرف فندقية لرحلة أو باقة (عقد غرف)، مع أنواع الغرف والليالي والوجبات والأسعار وتاريخ التحرير.
تعاقد على الغرف عندما تتفق مع فندق على مجموعة غرف لرحلة. تصبح الغرف لتلك الرحلة في تلك الليالي، ومنها تحصل حجوزات الرحلة على غرفها.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية إدارة الفنادق.
- الفندق موجود وغير مؤرشف. راجع إضافة فندق وغرفه.
- الرحلة أو الباقة موجودة، وغير ملغاة، ولم تعد بعد.
الخطوات

- في صفحة الفندق اضغط التعاقد على غرف. ويمكنك أيضاً الضغط على التعاقد على غرف فندقية في تبويب الفنادق والغرف داخل الرحلة، فتكون الرحلة مختارة.
- اختر الرحلة أو الباقة والفندق. تظهر فنادق مدينة الرحلة أولاً، ثم فنادق البلد نفسه، ثم مدينة أخرى.
- راجع الدخول والخروج. يبدآن بتواريخ الرحلة، ويجب أن يكون الخروج بعد الدخول.
- تحت الغرف، حدّد عدد الغرف من كل نوع بالعدّادات. يعرض كل سطر «تتسع لـ 3» وعدد المتاح لهذه الليالي وعدد المشغول. اضغط استخدم الاقتراح ليُحدَّد العدد حسب المجموعات المحجوزة والمقاعد التي ما زالت معروضة للبيع.
- اختيارياً، تحت الطوابق والإطلالة والميزات: فضّل هذه الطوابق، والإطلالة (أي إطلالة أو جهة معينة)، ويفضّل أن تحتوي الغرف على (ميزات تفضلها). دون تحديد الطوابق، تُختار الغرف من الطوابق الأكثر غرفاً متاحة، متجاورة.
- اختر خطة الوجبات، وتاريخ تعود الغرف غير المباعة في (تاريخ التحرير)، والسعر لكل ليلة لكل نوع غرفة (الفارغ يأخذ السعر المعتاد للفندق).
- راجع المبنى المصغر على الجانب: الغرف الخضراء سيتم التعاقد عليها. والغرف البنفسجية متعاقد عليها لرحلات أخرى في هذه الليالي. ويعرض الملخص الغرف والطوابق وعدد من تتسع لهم مقارنة بمقاعد الرحلة والليالي وتكلفة الغرف.
- اضغط زر التعاقد الذي يظهر عليه عدد الغرف (مثل «التعاقد على 12 غرفة»).
بعد التعاقد
- تظهر رسالة «تم التعاقد على 12 غرفة في …».
- يظهر العقد في العقود والليالي بصفحة الفندق، وفي تبويب الفنادق والغرف داخل الرحلة.
- تحصل الحجوزات المؤكدة على الرحلة على غرفها فوراً، مع إبقاء العائلات معاً. راجع كيف تُوزَّع الغرف تلقائياً.
- تُعلَّم التعاقد على الغرف الفندقية في بطاقة الجاهزية للمغادرة بالرحلة.
ملاحظة
لا يمكن أن يشترك عقدان في غرفة واحدة في الليلة نفسها. وإذا تعاقد شخص آخر على الغرف نفسها أثناء اختيارك، تظهر لك رسالة وتختار من جديد.
إذا واجهتك مشكلة
- اختر رحلة: اختر الرحلة أو الباقة أولاً.
- «لا توجد غرف متاحة كافية: … أزل أحد الشروط أو اختر نوعاً آخر.»: المتاح من هذا النوع أقل مما طلبت.
- يجب أن يكون تاريخ المغادرة بعد تاريخ الوصول.: صحّح التواريخ.
- لا توجد غرف شاغرة مطابقة. جرّب طوابق أخرى أو عدداً أقل من الغرف.: أزل تفضيل الطابق أو الإطلالة أو الميزة، أو اطلب غرفاً أقل.
- بعض تلك الغرف محجوزة في هذه الليالي. أو تم للتو التعاقد على بعض تلك الغرف لرحلة أخرى. راجع الغرف مجدداً.: أُخذت الغرف في الأثناء. افتح النافذة مجدداً واختر.
مقالات ذات صلة
- تعديل عقد الغرف أو إلغاؤهأضف غرفاً أو أعِدها، أو غيّر الوجبات أو الأسعار أو تاريخ التحرير في العقد، أو أعِد العقد كله إلى الفندق.
- عقود الغرف وتواريخ التحريرما عقد الغرف، وما معنى تاريخ التحرير، وكيف تخرج الغرف التي لم يحجزها أحد من العقد تلقائياً في ذلك التاريخ.
- كيف تُوزَّع الغرف تلقائياًمتى يوزّع النظام غرف الفندق على الحجوزات، وكيف يقسّم المجموعة على الغرف ويبقي العائلة معاً، وأي الغرف يتجاوزها.
- تصدير قائمة توزيع الغرف وإرسالهاراجع من ينام في كل غرفة، ونزّل قائمة توزيع الغرف بصيغة إكسل أو اطبعها، وأرسلها للفندق وسجّل إرسالها.