مسرد المصطلحات (عربي وإنجليزي)

كل مصطلح يستخدمه النظام بالعربية والإنجليزية كما يظهر على الشاشة، مع معنى في سطر واحد، مجمّعة حسب المجال.

مرجعآخر تحديث

الكلمات أدناه هي التي تستخدمها الشاشات في اللغتين. عندما تحادث زميلاً يعمل باللغة الأخرى، أو تقرأ رسالة باللغة الأخرى، استخدم هذه القائمة لمطابقة المصطلحات.

الوكالة والفريق

العربية English المعنى
الوكالة Agency حساب وكالة السفر الخاصة بك في النظام.
الفرع Branch مكتب من مكاتب الوكالة في دولة واحدة، له عملته وبيانات فواتيره.
الفرع الرئيسي Main branch الفرع الافتراضي الذي يُستخدم إذا لم يحدد شيء آخر الفرع.
كل الفروع All branches خيار زر الفرع الذي يعرض كل الفروع المسموح لك برؤيتها.
الدور Role مجموعة صلاحيات تُمنح لشخص: المالك، المدير، المبيعات، العمليات، المالية، مطّلع.
الصلاحية Permission أمر واحد يسمح به الدور، مثل «تسجيل المدفوعات».
حد الخصم Discount limit أعلى خصم يستطيع الدور منحه، كنسبة من الحجز.
المالك Owner مالك الوكالة، ويملك كل الصلاحيات. وفي العميل المحتمل يعني المسؤول / Owner عضو الفريق المكلّف به.
لوحة التحكم Dashboard الشاشة الرئيسية بتنبيهات اليوم وأرقام الشهر.
هاتف المالك Owner's phone ملخص صباحي قصير مصمم لجوال المالك.
يحتاج انتباهك Needs attention التنبيهات في لوحة التحكم ولوحة النشاط.
النشاط Activity ما قام به الفريق مؤخراً، في لوحة الجرس.
القوائم Lists قوائم الوكالة القابلة للتعديل: مراحل العملاء المحتملين والمصادر وأنواع الغرف وغيرها.
الترقيم Numbering طريقة بناء أرقام الحجوزات وعروض الأسعار والفواتير والإيصالات.
قوالب الرسائل Message templates نصوص رسائل واتساب والبريد والرسائل النصية إلى العملاء.
الاتصالات Connections واتساب والبريد والرسائل النصية والدفع الإلكتروني وتخزين الملفات المرتبطة بالوكالة.
انقر للمحادثة Click to chat طريقة إرسال عبر واتساب: تُفتح الرسالة جاهزة في واتساب فتضغط إرسال.
سجل التدقيق Audit log سجل من فعل ماذا ومتى.
دخول الدعم الفني Support access إذن المالك لموظفي الدعم في النظام بالدخول لمدة محددة.
وضع الدعم Support mode عمل موظف الدعم داخل الوكالة بذلك الإذن، مع تسجيل كل زيارة.
الخطة، الفترة التجريبية Plan, trial اشتراك الوكالة، والفترة المجانية التي تسبقه.
حدود الخطة Plan limits أقصى عدد من المستخدمين والرحلات والحجوزات والرسائل والتخزين تسمح به خطتك.

المبيعات

العربية English المعنى
العميل المحتمل Lead استفسار قبل أن يصبح حجزاً.
المرحلة Stage عمود في لوحة العملاء المحتملين، مثل جديد أو تم التواصل.
المصدر Source من أين جاء العميل المحتمل أو العميل: إنستغرام، واتساب، زيارة للمكتب.
القيمة المتوقعة Likely value قيمة الحجز المتوقعة من العميل المحتمل.
مسار المبيعات Pipeline كل العملاء المحتملين المفتوحين معاً، و«في مسار المبيعات» مجموع قيمتهم.
أول رد First reply المدة من إنشاء العميل المحتمل حتى أول اتصال أو رسالة أو ملاحظة أو نقل مرحلة أو عرض سعر.
سبب الخسارة Lost reason سبب عدم حجز العميل المحتمل، تختاره عند تسجيله كخسارة.
عرض السعر Quotation عرض أسعار بعدة خيارات يُرسل إلى العميل.
الخيار Option خيار مسعّر واحد (من A إلى F) داخل عرض السعر.
السعر للشخص Price per person سعر بيع الخيار لمسافر واحد.
صفحة العميل Customer view صفحة عرض السعر التي يفتحها العميل من الرابط.
العرض Offer عرض ترويجي يظهر في حساب العميل، بخصم أو بدونه.
رمز الخصم Promo code رمز يُكتب عند الحجز للحصول على خصم العرض.
ردود سريعة Quick replies إجابات محفوظة تضيفها في محادثة صندوق الرسائل.

الرحلات والحجوزات والفنادق

العربية English المعنى
الرحلة Trip مغادرة تبيعها الوكالة بتواريخ ومقاعد.
رحلة جماعية، باقة، خدمة Group trip, package, service أنواع الرحلات: مغادرة جماعية، أو باقة، أو خدمة واحدة.
المقاعد Seats, capacity عدد المسافرين الذي تتسع له الرحلة.
الحد الأدنى للتنفيذ Minimum to run عدد المسافرين الذي تحتاجه الرحلة لتُنفَّذ.
دون الحد الأدنى Below minimum رحلة عدد مسافريها المحتسبين أقل من حدها الأدنى.
حجز مقاعد مؤقتاً Hold seats مقاعد تُحجز جانباً لساعات دون حجز، وتُحرَّر وحدها.
الخيار Variant (price) سعر مسمّى للشخص حسب فئة المسافر، وأحياناً حسب نوع الغرفة.
ابتداءً من From price أقل سعر للرحلة، ويظهر على بطاقتها.
البرنامج، البرنامج اليومي Itinerary, day by day خطة الرحلة يوماً بيوم، وتظهر للعملاء.
قائمة المهام Checklist مهام الرحلة قبل المغادرة، تُنشأ من القوالب.
الحجز Booking حجز العميل على رحلة أو باقة أو خدمة.
البالغون، الأطفال، الرضّع Adults, children, infants فئات المسافرين، ولكل منها سعرها.
التأكيد Confirmation تأكيد الحجز المرسل إلى العميل.
قسيمة السفر Voucher القسيمة التي تُسلَّم للمسافر.
العقد Hotel contract (allotment) الغرف التي تعاقدت عليها في فندق لليالي رحلة.
تاريخ التحرير Release date اليوم الذي تعود فيه الغرف غير المباعة إلى الفندق.
قائمة توزيع الغرف Rooming list من ينزل في كل غرفة، وتُرسل إلى الفندق.
الوجبات Meals نظام الوجبات: غرفة فقط، مع الإفطار، نصف إقامة، إقامة كاملة، شامل كلياً.
خارج الخدمة Out of service غرفة لا يمكن بيعها.
المغادرات Departures لوحة الرحلات التي تغادر قريباً.
قائمة الركاب Passenger manifest قائمة المسافرين ببيانات جوازاتهم لشركة الطيران.
الجاهزية Readiness مدى جاهزية الرحلة: المستندات المجمّعة والمهام المنجزة.

العملاء والمسافرون

العربية English المعنى
العميل Customer الشخص أو الشركة التي تحجز وتدفع.
عميل شركة Company customer عميل هو شركة، له بيانات ضريبية وسجل تجاري.
الفئة Segment تصنيفك الخاص للعملاء، مثل VIP أو الشركات.
المصدر (في نموذج العميل) Came from من أين جاء العميل إلى وكالتك.
دمج Merge نقل سجلات العميل المكرر إلى العميل الذي تحتفظ به، ثم حذف المكرر.
المسافر Traveller شخص يسافر، وله ملف جواز يُستخدم في كل حجز.
الجواز Passport بيانات جواز المسافر.
سطرا الجواز المقروءان آلياً MRZ (passport lines) السطران أسفل صفحة الصورة في الجواز، ولصقهما يملأ بيانات الجواز.
جاهز للسفر Ready to fly مسافر لديه كل المستندات المطلوبة.
حساب العميل Customer account تطبيق العميل الخاص برحلاته ومدفوعاته ونقاطه وعروضه ومحادثته.
صفحة رحلة العميل Customer trip page الرابط الخاص الذي يرى فيه العميل حجزاً واحداً ويدفع.
صندوق الرسائل Inbox محادثات العملاء من حساباتهم.
النقاط Points نقاط الولاء التي يكسبها العملاء ويدفعون بها.
الرصيد Credit مبلغ محفوظ للعميل، مثل مبلغ مردود أُبقي رصيداً، يُستخدم في حجوزات لاحقة.

المال

العربية English المعنى
الدفعة Payment مبلغ مستلم من العميل.
تسجيل دفعة Record payment إضافة دفعة استلمتها يدوياً.
العربون Deposit جزء من الإجمالي يُدفع لتأكيد الحجز.
المتبقي Balance ما بقي للدفع: الإجمالي ناقص المدفوع.
تاريخ استحقاق المتبقي Balance due date موعد دفع المتبقي، وبعده يصبح الحجز متأخراً.
مدفوع بالكامل Fully paid لا شيء مستحق.
متأخر Overdue تجاوز موعد استحقاقه وما زال عليه مبلغ.
المستحقة Outstanding المبالغ التي ما زالت على العملاء.
رابط الدفع Payment link رابط يدفع به العميل مبلغاً واحداً عبر الإنترنت حتى انتهاء صلاحيته.
طريقة الدفع Payment method النقد، البطاقة، التحويل البنكي، رابط الدفع، رصيد العميل، النقاط.
طلب تأكيد دفعة Payment claim تحويل أبلغ عنه العميل، وينتظر اعتمادك.
الإيصال Receipt إثبات الدفعة.
استرداد Refund مبلغ يُعاد إلى العميل.
البوابة Gateway مزوّد الدفع الإلكتروني.
المطابقة Reconciliation مقارنة ما أكدته البوابة بما هو مسجّل.
أسعار الصرف Exchange rates أسعار مؤرخة من العملات الأخرى إلى عملتك الرئيسية.
العملة الأساسية Base currency العملة التي تحسب بها الوكالة.
المورد Supplier شركة طيران أو فندق أو وكيل أرضي أو أي جهة تدفع لها مقابل الرحلة.
تكلفة مورد Supplier cost مبلغ مستحق لمورد.
الهامش، الربح Margin, profit المبيعات ناقص التكاليف، والهامش هو الربح كنسبة من المبيعات.
نقطة التعادل Break-even عدد المسافرين الذي تغطي عنده المبيعات التكاليف.

الفواتير والضريبة

العربية English المعنى
فاتورة ضريبية Tax invoice فاتورة الحجز، برقم لا يتغير أبداً.
فاتورة مبسطة Simplified invoice فاتورة لعميل فرد.
إشعار دائن، إشعار مدين Credit note, debit note تصحيح يخفّض فاتورة صادرة أو يزيدها.
ضريبة القيمة المضافة، الرقم الضريبي VAT, VAT number الضريبة، ورقم التسجيل الضريبي.
القاعدة الضريبية Tax rule النسبة والفئة المطبقتان على البند.
الأسعار شاملة الضريبة Prices include tax تُحسب الضريبة من داخل السعر الذي يراه العميل.
الفوترة الإلكترونية E-invoicing الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة لفروع السعودية.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ZATCA الهيئة السعودية التي تستقبل الفواتير الإلكترونية.

تسجيل الدخول

العربية English المعنى
الدخول بخطوتين Two-step sign-in تسجيل الدخول بكلمة المرور ورمز من ستة أرقام يظهر في تطبيق على جوالك.
تطبيق مصادقة Authenticator app تطبيق الجوال الذي يعرض الرمز المكوّن من ستة أرقام.
رموز الاسترداد Recovery codes عشرة رموز تُستخدم مرة واحدة للدخول إذا فقدت جوالك.
الأجهزة الموثوقة Remembered devices متصفحات تتخطى خطوة الرمز لمدة 30 يوماً.

مقالات ذات صلة