حالات الفواتير والفواتير الإلكترونية

كل أنواع الفواتير وحالاتها، وحالات الفاتورة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة، وحالات أجهزة الفوترة الإلكترونية، ومعنى كل منها.

مرجعآخر تحديث 2026-10-21

ابدأ تجربتك المجانية

هذه هي الكلمات التي يستخدمها النظام للفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة وفواتيرها الإلكترونية، في تبويب المدفوعات داخل الحجز، وفي المدفوعات ← الفواتير، وفي شاشة الفواتير الإلكترونية (هيئة الزكاة)، وفي المستند المطبوع.

أنواع المستندات

التسمية	المعنى
فاتورة ضريبية	فاتورة الحجز لعميل تجاري (ضريبية، B2B). وتظهر في شاشة الفواتير الإلكترونية (هيئة الزكاة) باسم فاتورة.
فاتورة ضريبية مبسطة	فاتورة الحجز لباقي العملاء (مبسطة، B2C).
فاتورة	تُطبع بدلاً من النوعين السابقين حين لا تفرض قواعد الفرع الضريبية أي ضريبة.
إشعار دائن	يخفّض الفاتورة أو يلغيها، ويظهر بمبلغ سالب.
إشعار مدين	يضيف رسماً إضافياً على الفاتورة.

أنواع الفاتورة

التسمية	المعنى
ضريبية (B2B) (ضريبية في القوائم)	فاتورة ضريبية فيها البيانات الضريبية للمشتري. وفي السعودية تعتمدها الهيئة قبل وصولها إلى المشتري.
مبسطة (B2C) (مبسطة في القوائم)	فاتورة ضريبية مبسطة. وفي السعودية يُبلَّغ عنها للهيئة خلال 24 ساعة.

يُحدَّد النوع عند إصدار الفاتورة، حسب العميل والقاعدة من يحصل على فاتورة ضريبية (للمنشآت). ويأخذ الإشعار نوع فاتورته.

حالات الفاتورة

ما تراه	المعنى
(لا شيء)	صادرة. وهي الحالة العادية، ولا يتغير رقمها ولا مبالغها.
المتبقي …	صدر إشعار دائن بجزء من الفاتورة، والمبلغ هو ما بقي مفتوحاً (الإجمالي + الإشعارات المدينة − الإشعارات الدائنة).
صدر له إشعار دائن بكامل القيمة	تغطي الإشعارات الدائنة الفاتورة وإشعاراتها المدينة. ويمكن إصدار فاتورة جديدة للحجز.
هذا المستند ملغى (في المطبوع)	لا يضع هذه الحالة إلا النظام (تصحيح الدعم للبيانات، أو السجلات المستوردة)، ولا توجد شاشة تُلغي مستنداً أو تحذفه. يُستبعد من المبالغ المفتوحة والتصدير المحاسبي وتقرير الضريبة، ولا يُصدر عليه أي إشعار.

حالات الفاتورة الإلكترونية (هيئة الزكاة)

تظهر شارةً تبدأ بـ الهيئة: على فواتير فروع السعودية فقط، وعلى ما صدر منها والفوترة الإلكترونية للفرع مفعّلة. أما الفواتير الصادرة وهي متوقفة فلا شارة لها: ليست فواتير إلكترونية (غير مطلوبة).

الشارة	المعنى	ما الذي ينقله إليها
الهيئة: بانتظار الإرسال	موقّع وينتظر الإرسال، أو ينتظر جهازاً جاهزاً، أو لم يُوصل إلى الهيئة بعد.	صدر في فرع فوترته الإلكترونية مفعّلة بلا جهاز جاهز، أو الهيئة متوقفة أو بطيئة. ويعيد النظام المحاولة وحده.
الهيئة: معتمدة	مستند ضريبي اعتمدته الهيئة، ويُحفظ ملف XML المعتمد نسخةً نظامية.	قبلت الهيئة مستنداً ضريبياً.
الهيئة: مبلَّغ عنها	مستند مبسط بُلّغت به الهيئة (أو ضريبي حين أوقفت الهيئة الاعتماد).	قبلت الهيئة مستنداً مبسطاً.
الهيئة: مقبولة مع ملاحظات	مقبول مع رسائل تنبيه، وهو مستند صالح (يُطبع رمز الاستجابة السريعة). وتعرض القوائم هذه الحالة أيضاً.	قبلته الهيئة وأعادت ملاحظات.
الهيئة: مرفوضة	رفضت الهيئة المستند.	وجدت الهيئة أخطاء. صحّح البيانات واضغط صحّح وأرسل كمستند جديد.
الهيئة: لم تُرسل	لم يُرسل، أو توقفت محاولات إرساله.	لم يجتز الفحص الداخلي، أو رفضت الهيئة الجهاز، أو أبلغت عن تعارض، أو انتهت المحاولات.

ويعرض المطبوع الحالة نفسها بالكلمات: بانتظار الإرسال إلى الهيئة، معتمدة من الهيئة، مبلَّغ عنها للهيئة، مقبولة من الهيئة مع ملاحظات، مرفوضة من الهيئة، لم تُرسل الفاتورة الإلكترونية.

حالات أجهزة الفوترة الإلكترونية

تظهر على كل جهاز في الإعدادات ← الفوترة الإلكترونية.

الشارة	المعنى
غير مسجل	أُضيف ولم يبدأ تسجيله. ويمكن حذفه.
مرحلة الامتثال	وصلت شهادة الامتثال، وفحوصات الامتثال جارية أو يجب أن تنجح.
جاهز	وصلت شهادة الإنتاج. يستطيع الجهاز توقيع مستندات الفرع وإرسالها.
يوقّع الآن	الجهاز الجاهز الذي يوقّع مستندات الفرع: الإنتاج قبل المحاكاة، والمحاكاة قبل المطورين.
ملغى	لم يعد مستخدماً. يوقّع جهاز جاهز آخر للفرع، وإن لم يوجد تنتظر المستندات.
مشكلة	تعثرت خطوة في التسجيل، أو رفضت الهيئة بيانات اعتماد الجهاز أثناء الإرسال. يظهر السبب تحته، ولا يوقّع الجهاز. اضغط سجّل الجهاز لتبدأ من جديد، أو إن كانت لديه شهادة إنتاج جدّد الشهادة أو سجّله من جديد.
جدّد قريباً	تنتهي الشهادة خلال فترة التجديد (30 يوماً افتراضياً). اضغط جدّد الشهادة.

وتبيّن شارة البيئة وجهة الإرسال: بيئة المطورين أو بيئة المحاكاة أو بيئة الإنتاج. وبيئة الإنتاج وحدها ترسل مستندات حقيقية إلى الهيئة.