التقارير: أسئلة شائعة
إجابات عن الفترات، واختلاف المجاميع بين الشاشات، والفروع، والعملات، ومن يستطيع التصدير، وتقرير الضريبة والتصدير المحاسبي.
لماذا تختلف مجاميع المبيعات والأرباح للفترة نفسها؟
لأنهما تعدّان أشياء مختلفة. المبيعات تعدّ الحجوزات المؤكدة المنشأة في الفترة، والأرباح تعدّ الرحلات التي تغادر في الفترة بكل حجوزاتها المؤكدة أياً كان تاريخ إنشائها. فالحجز المنشأ في مارس لرحلة يونيو يدخل في مبيعات مارس وفي أرباح يونيو.
لماذا لا تتغير المستحقات حين أغيّر الفترة؟
لأن المستحقات ومستحقات الموردين تعرضان دائماً كل ما لم يُسدَّد حتى اليوم، ولذلك تختفي الفترة فيهما. استخدم مربعات عمر الديون في المستحقات لترى مدى تأخر المبالغ.
هل يشمل التحصيل المبالغ المردودة؟
نعم. المحصّل هو الدفعات المستلمة في الفترة بعد خصم المبالغ المردودة. ويعرض المردود المبالغ المردودة وحدها، وتظهر بالأحمر وبإشارة سالب في قائمة المدفوعات.
لماذا تغيّرت مبيعات العام الماضي حين بدّلت العملة؟
لم تتغير بعملاتها الأصلية. مع سعر يوم كل عملية يحتفظ كل مبلغ بسعر يومه أياً كانت العملة التي تقرأ بها. ومع أسعار اليوم يُحوَّل كل شيء بأسعار اليوم، فتتحرك المجاميع مع حركة الأسعار. راجع الفروع والعملات وأسعار الصرف في التقارير.
كيف أرى فرعاً واحداً فقط؟
اختره من الفرع في الأعلى. وإذا لم ترَ إلا فرعاً واحداً ولم يظهر كل الفروع، فدورك محصور في ذلك الفرع. ولا يظهر مربع الفرع إذا كان للوكالة فرع واحد.
من يستطيع تنزيل التقارير؟
كل من لديه صلاحية تصدير التقارير، وهم افتراضياً المالك والمدير وفريق المالية. وتنزيل الأرباح يحتاج أيضاً إلى صلاحية رؤية الأرباح، ومستحقات الموردين إلى صلاحية رؤية تكاليف الموردين والهوامش. ولا يظهر تبويب التصدير المحاسبي إلا لمن يستطيع تصدير التقارير.
هل تقرير الضريبة هو إقراري الضريبي؟
يعطيك أرقام الإقرار: ضريبة المخرجات حسب الفئة والنسبة، وضريبة المدخلات على تكاليف الموردين، والصافي، لكل فرع. أما تقديم الإقرار فتقوم به أنت مع محاسبك. راجع استخدام تقرير الضريبة في إقرارك.
لماذا لا تظهر ضريبة مدخلات في تقرير الضريبة؟
لا تُحتسب ضريبة المدخلات إلا من تكاليف الموردين المسجلة خاضعة للنسبة الأساسية مع تحديد استرداد هذه الضريبة في الإقرار الضريبي، والتي يقع تاريخ فاتورة المورد فيها ضمن الفترة. ولا تدخل التكاليف بلا معلومات ضريبية، ولا تكاليف الموردين المسجلين في الخارج.
هل أستطيع إرسال الأرقام مباشرة إلى برنامجي المحاسبي؟
نعم، عبر ملف. ينشئ التصدير المحاسبي دفتر يومية لبرنامج Xero أو QuickBooks Online أو Zoho Books أو Odoo أو ملفاً عاماً بصيغة CSV أو إكسل، ثم تستورده أنت. راجع تصدير دفتر اليومية إلى برنامجك المحاسبي.
من أين تأتي عملة التقارير ولوحة التحكم؟
تُحدَّد العملة الأولى في الإعدادات ← العملات ← تُفتح التقارير بـ. ثم يستطيع كل شخص التبديل من عرض المبالغ بـ، ويُحفظ اختياره على جهازه ويسري أيضاً على لوحة التحكم وهاتف المالك.
مقالات ذات صلة
- شاشة التقاريرالمبيعات، والمبالغ المستحقة والمحصّلة، والأرباح، ومستحقات الموردين، والعملاء المحتملون والضريبة لأي فترة وفرع وعملة، وكلها جاهزة للتنزيل.
- الفروع والعملات وأسعار الصرف في التقاريركيف تجمع التقارير فروعاً تبيع بعملات مختلفة، وأي سعر صرف يُستخدم لكل مبلغ، وكيف تختار عملة التقرير.
- استخدام تقرير الضريبة في إقراركاحصل على ضريبة المخرجات في فواتيرك، وضريبة المدخلات على تكاليف الموردين، والصافي المستحق أو المسترد، لكل فرع وفترة، جاهزاً للإقرار الضريبي.
- تصدير دفتر اليومية إلى برنامجك المحاسبياربط دليل حساباتك مرة واحدة، ثم نزّل دفتر يومية متوازناً للفواتير والدفعات وتكاليف الموردين لبرنامج Xero أو QuickBooks أو Zoho Books أو Odoo أو إكسل.