شاشة التقارير

تعرض شاشة التقارير مبيعاتك والأموال الداخلة والخارجة والأرباح والعملاء المحتملين لأي فترة، في كل فروعك وبالعملة التي تختارها. يستخدمها المالك والمدراء وفريق المالية كل أسبوع وكل شهر. افتحها من القائمة: التحليلات ← التقارير.

ما تراه في الشاشة

الشريط العلوي

• الفترة: هذا الشهر، أو الربع (هذا الشهر والشهران السابقان)، أو السنة (هذا الشهر والأحد عشر شهراً السابقة، وهي ما تراه أول مرة)، أو مخصص مع من وإلى. تظهر التواريخ المستخدمة تحت العنوان.
• المحفوظة: الفترات التي حفظتها (راجع تشغيل تقرير وتصديره).
• قارن بالفترة السابقة: يعرض ▲ أو ▼ ونسبة التغير مقارنة بالعدد نفسه من الأيام السابقة مباشرة. وتعني جديد أنه لم يكن هناك شيء قبلها. في التكاليف والعملاء الخاسرين، يُعد الانخفاض خبراً جيداً.
• هاتف المالك: يفتح عرض هاتف المالك.
• عرض المبالغ بـ: عملة التقرير. تظهر عملتك الرئيسية بعبارة العملة الأساسية، ولا يمكن اختيار عملة مكتوب تحتها لا سعر بعد.
• الفرع: كل الفروع أو فرع واحد، ويظهر حين يكون للوكالة أكثر من فرع.
• أسعار الصرف: سعر يوم كل عملية (كما سُجّلت) أو أسعار اليوم (قيمتها الآن). راجع الفروع والعملات وأسعار الصرف في التقارير.
• تصدير إلى إكسل: ينزّل التقرير المفتوح.

لا تظهر الفترة في المستحقات ومستحقات الموردين، لأنهما تعرضان دائماً كل ما لم يُسدَّد. ولا يظهر عرض المبالغ بـ وأسعار الصرف في ضريبة القيمة المضافة والتصدير المحاسبي. وتتذكر الشاشة على هذا الجهاز التبويب والفترة والمقارنة والفترات المحفوظة.

تحت التبويبات، يوضح سطر العملة التي تظهر بها المبالغ وكيف حُوّلت. وتظهر ملاحظة حمراء إذا لم يكن لعملة ما سعر صرف، فتُحسب مبالغها بالسعر المحفوظ في كل سجل.

التبويبات

تحت كل تقرير، يظهر جدولا حسب الفرع وحسب العملة حين تأتي الأرقام من أكثر من فرع أو عملة. ويعرض حسب العملة المبالغ الأصلية وما تساويه بعملة التقرير.

كثير من الأرقام روابط: المبيعات تفتح الحجوزات، والمحصّل يفتح المدفوعات، والتكاليف والمستحق للموردين يفتحان الموردون والأرباح، والعملاء الجدد تفتح العملاء المحتملون، والرحلة تفتح صفحتها.

ما يمكنك فعله هنا

• اختر الفترة والفرع والعملة ونزّل التقرير: تشغيل تقرير وتصديره.
• جهّز إقرارك الضريبي: استخدام تقرير الضريبة في إقرارك.
• أرسل حسابات الشهر إلى محاسبك: تصدير دفتر اليومية إلى برنامجك المحاسبي.
• افهم المجاميع المحوّلة: الفروع والعملات وأسعار الصرف في التقارير.

من يرى ماذا

الحالات

تُجمع المستحقات حسب تأخر المتبقي، محسوباً من تاريخ استحقاق المتبقي في الحجز: لم يحن موعدها (أخضر؛ لم يحن التاريخ أو لا تاريخ)، ومتأخرة 1–30 يوماً (رملي)، ومتأخرة 31–60 يوماً ومتأخرة أكثر من 60 يوماً (أحمر). وفي مستحقات الموردين، يظهر تاريخ الاستحقاق بالأحمر إذا فات، وبالرملي إذا كان خلال 7 أيام.