الفروع والعملات وأسعار الصرف في التقارير
كيف تجمع التقارير فروعاً تبيع بعملات مختلفة، وأي سعر صرف يُستخدم لكل مبلغ، وكيف تختار عملة التقرير.
يُحفظ كل مبلغ بعملته، ومعه سعر صرفه مقابل العملة الرئيسية في يومه. ويحوّل التقرير كل مبلغ إلى العملة التي تختارها، فتُجمع فروعك في البحرين والسعودية والإمارات في إجمالي واحد. وفي الوضع الافتراضي يُحوَّل كل مبلغ بسعر يومه، فلا تتغير أرقام العام الماضي حين تتغير الأسعار.
العملة الرئيسية وعملة التقارير
- العملة الرئيسية (تظهر بعبارة العملة الأساسية في قائمة العملات) تُحدَّد للوكالة، وكل سعر صرف معناه «الوحدة الواحدة = كذا بالعملة الرئيسية». ولا يمكن تغييرها بعد تسجيل أي مبالغ.
- عملة التقارير هي العملة التي تقرأ بها التقارير. ويحدد الإعدادات ← العملات ← تُفتح التقارير بـ العملة التي تُفتح بها التقارير ولوحة التحكم وهاتف المالك للجميع.
- يستطيع كل شخص التبديل من عرض المبالغ بـ في الشاشة، ويُحفظ اختياره، مع الفرع وطريقة التحويل، على جهازه.
لا يمكن اختيار إلا العملات التي لها سعر صرف، أما غيرها فيظهر تحته لا سعر بعد.
أي سعر يُستخدم لكل مبلغ
تختار من أسعار الصرف إحدى طريقتين:
| الاختيار | ما يفعله | استخدمه لـ |
|---|---|---|
| سعر يوم كل عملية (كما سُجّلت) | يُحوَّل كل مبلغ إلى العملة الرئيسية بالسعر المحفوظ معه في يومه، ثم إلى عملة التقرير بسعر اليوم نفسه. والمبلغ الذي بعملة التقرير أصلاً لا يُحوَّل. | أرقام إقفال الشهر، ومقارنة الفترات، والمطابقة مع دفاترك. |
| أسعار اليوم (قيمتها الآن) | يُحوَّل كل مبلغ بأسعار اليوم. | معرفة قيمة الأرصدة المفتوحة أو المبيعات السابقة اليوم. |
ويكرر السطر تحت التبويبات اختيارك: «المبالغ بـ …، كل مبلغ محوّل بسعر يومه.» أو «المبالغ بـ … محوّلة بأسعار اليوم.»
أي يوم يُعتمد:
- الحجوزات (المبيعات والإيرادات والمبالغ المستحقة): يوم إنشاء الحجز.
- الدفعات والمبالغ المردودة: يوم استلام المبلغ.
- تكاليف الموردين: يوم إدخال التكلفة. وتحتفظ التكلفة بهذا السعر، فلا تغيّر الدفعات اللاحقة بأسعار أخرى الربح.
- التكاليف المخططة في الرحلة: يوم المغادرة، أو اليوم إذا لم تغادر الرحلة بعد.
مثال
عملتك الرئيسية الدينار البحريني، ولك فرع في الرياض يبيع بالريال السعودي. أُنشئ حجز بمبلغ 10,000 ر.س في 1 مارس، والريال يساوي يومها 0.1003 د.ب. مع سعر يوم كل عملية يظهر الحجز في التقرير بالدينار 1,003.000 د.ب، اليوم وفي العام القادم. ومع أسعار اليوم يظهر بقيمة 10,000 ر.س بسعر اليوم. وإذا قرأت التقرير بالريال، يظهر 10,000 ر.س في الحالتين.
الفروع
- يعرض الفرع كل الفروع أو فرعاً واحداً. ومن كان دوره محصوراً في فرع واحد لا يرى إلا فرعه.
- تحت كل تقرير، يعرض حسب الفرع أرقام كل فرع بعملة التقرير، وعملة الفرع نفسه تحت اسمه. ويجمع بلا فرع السجلات التي ليس لها فرع.
- ويعرض حسب العملة كل عملة أصلية: السجلات وبتلك العملة وبـ عملة التقرير، لترى ما تضيفه كل عملة إلى الإجمالي.
لا يستخدم تقرير ضريبة القيمة المضافة ولا التصدير المحاسبي عملة التقرير، بل يبقى كل فرع بعملته كما يحتاج إقراره الضريبي ودفاتره. راجع استخدام تقرير الضريبة في إقرارك.
حين يغيب سعر الصرف
إذا كانت في البيانات عملة بلا سعر صرف، تنبّهك ملاحظة حمراء، وتُحسب مبالغها بالسعر المحفوظ في كل سجل. أضف السعر من الإعدادات ← العملات. واختيار عملة تقرير بلا سعر يعطي الرسالة لا يوجد سعر صرف لـ …. أضفه من الإعدادات ← العملات.
مقالات ذات صلة
- شاشة التقاريرالمبيعات، والمبالغ المستحقة والمحصّلة، والأرباح، ومستحقات الموردين، والعملاء المحتملون والضريبة لأي فترة وفرع وعملة، وكلها جاهزة للتنزيل.
- كيف يُحسب الربحالربح هو مبيعات الرحلة المؤكدة ناقص تكاليف مورديها، أو تكاليفها المخططة حتى تُسجَّل تكلفة مورد؛ والهامش هو الربح نسبةً إلى الإيرادات.
- التقارير: أسئلة شائعةإجابات عن الفترات، واختلاف المجاميع بين الشاشات، والفروع، والعملات، ومن يستطيع التصدير، وتقرير الضريبة والتصدير المحاسبي.
- تشغيل تقرير وتصديرهاختر التقرير والفترة والفرع والعملة، وقارن بالفترة السابقة، ثم نزّل التقرير إلى إكسل.