المحاسبة
اربط كل نوع من المبالغ بحساب في برنامجك المحاسبي، للوكالة ولكل فرع، ليُستورد دفتر اليومية المصدَّر دون أخطاء.
تحدد هذه الشاشة الحساب الذي يذهب إليه كل مبلغ في دفاترك عند تنزيل دفتر اليومية من التقارير ← التصدير المحاسبي. افتحها من الإعدادات ← المحاسبة، أو بزر ربط الحسابات في التقارير ← التصدير المحاسبي. وتحتاج إلى صلاحية تغيير الإعدادات لتعديلها، أما تنزيل دفتر اليومية فيحتاج إلى صلاحية تصدير التقارير.
وإذا كانت لديك صلاحية تصدير التقارير دون صلاحية تغيير الإعدادات، تفتح هذه الشاشة للعرض فقط: تعرض الإعدادات هذا القسم وحده بعنوان المحاسبة، ومعه السطر الحسابات التي يُرحَّل إليها تصدير دفتر اليومية. للعرض فقط: يغيّرها المالك أو المدير.
الملاحظة في الأعلى: نزّل دفتر اليومية من التقارير ← التصدير المحاسبي. يجب أن تطابق الرموز الحسابات في برنامجك المحاسبي؛ يطابق QuickBooks و Zoho باسم الحساب، ويطابق Xero و Odoo بالرمز. وينقلك زر فتح التقارير إلى هناك.
ما الذي تراه
دليل الحسابات
يحدد الربط لـ أعلى اللوحة ما تعدّله: الوكالة كلها أو فرعاً واحداً (مع عملته).
- الوكالة كلها: تُستخدم لكل الفروع ما لم يحدد الفرع حساباته. الخانات الفارغة تستخدم الرمز الظاهر.
- فرع: ما يختلف لهذا الفرع فقط؛ الخانات الفارغة تستخدم ربط الوكالة. استخدمه إذا كان للفرع دفاتر أو بنك خاص، مثل فرع في دولة أخرى.
في كل صف يُرحَّل (نوع المبلغ) ورمز الحساب واسم الحساب. الخانة الفارغة تستخدم القيمة الرمادية الظاهرة فيها. والقيم الافتراضية هي:
| يُرحَّل | الرمز الافتراضي | الاسم الافتراضي |
|---|---|---|
| المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية | 4000 | Sales |
| المبيعات الخاضعة للنسبة الصفرية | 4010 | Sales zero rated |
| المبيعات المعفاة | 4020 | Sales exempt |
| المبيعات خارج نطاق الضريبة | 4030 | Sales out of scope |
| ضريبة المخرجات (مستحقة) | 2200 | VAT output |
| ضريبة المدخلات (قابلة للاسترداد) | 1300 | VAT input |
| ذمم العملاء | 1100 | Accounts receivable |
| دفعات العملاء المقدمة | 2300 | Customer deposits |
| النقدية | 1000 | Cash on hand |
| البنك | 1010 | Bank |
| تسوية البطاقات | 1020 | Card clearing |
| رسوم بوابة الدفع | 6100 | Payment processing fees |
| ذمم الموردين | 2100 | Accounts payable |
| تكلفة المبيعات | 5000 | Cost of sales |
| أرباح وخسائر فروق العملة | 7900 | FX gain/loss |
| فروق التقريب | 7950 | Rounding differences |
| رصيد العملاء (التزام) | 2310 | Customer credit |
| نقاط الولاء (التزام) | 2320 | Loyalty points liability |
رمز الحساب حتى 40 حرفاً والاسم حتى 120. الاسم بلا رمز لا يُحفظ، فالرمز هو ما يجعل الصف معتمداً.
مدفوعات البطاقات حسب المزوّد
تذهب مدفوعات البطاقات الإلكترونية إلى حساب تسوية لكل بوابة حتى يصل التحويل إلى البنك. الفارغ = حساب تسوية البطاقات أعلاه.
صف لكل بوابة: tap وstripe وcredimax وafs وmpgs وbenefitpay.
طرق الدفع
عادةً يذهب النقد إلى النقدية، والتحويلات والشيكات إلى البنك، والبطاقات إلى تسوية البطاقات. حدّد حساباً هنا لتوجيه طريقة إلى حساب آخر (مثل بنك ثانٍ). صف لكل طريقة دفع في وكالتك. ويذهب رصيد العملاء إلى رصيد العملاء (التزام) ونقاط الولاء إلى نقاط الولاء (التزام) ما لم تحدد لهما حساباً هنا.
خيارات الملفات (للوكالة كلها فقط)
- التواريخ في الملفات:
31/12/2026أو12/31/2026أو2026-12-31. يقرأ Xero و QuickBooks التواريخ بصيغة منطقتك. والاختيار المبدئي31/12/2026لملفات Xero و QuickBooks و Zoho Books جميعاً. - نسبة الضريبة في Xero: اسم نسبة الضريبة التي يستخدمها Xero على أسطر القيود (الضريبة مفصولة مسبقاً). يظهر
No VATعندما يكون فارغاً، وحده 60 حرفاً. - دفتر Odoo: الدفتر الذي تُستورد إليه القيود. يظهر
MISCعندما يكون فارغاً، وحده 60 حرفاً.
شريط الحفظ
في الأسفل: لديك تغييرات غير محفوظة مع تراجع عن التغييرات وحفظ التغييرات (ويحفظ Ctrl S أيضاً)، أو كل شيء محفوظ.
بعد الحفظ تظهر رسالة حُفظ ربط الحسابات. وإذا غادرت الصفحة قبل الحفظ تسألك نافذة المغادرة دون حفظ؟ أولاً.
ما الذي يمكنك فعله هنا
- كتابة رموز حساباتك وأسمائها للوكالة كلها.
- اختيار فرع في الربط لـ وتحديد الحسابات المختلفة له فقط.
- توجيه مدفوعات بطاقات كل بوابة، أو طريقة دفع، إلى حساب خاص.
- ضبط صيغة التاريخ ونسبة الضريبة في Xero ودفتر Odoo لملفات التصدير.
نصيحة
انسخ دليل الحسابات من برنامجك المحاسبي قبل أن تبدأ، وطابق الرموز تماماً. الرمز غير الموجود هناك يُفشل الاستيراد.
إذا واجهتك مشكلة
- التصدير المحاسبي غير ظاهر في التقارير: دورك لا يسمح بتصدير التقارير. اطلب ذلك من مالك الوكالة.
مقالات ذات صلة
- طرق الدفعحدّد كيف يدفع لك العملاء: نقداً أو بتحويل بنكي إلى حسابك برقم الآيبان أو بشيك أو بجهاز البطاقات أو إلكترونياً، وأين تُتاح كل طريقة وما يراه العملاء.
- الفروعمكاتبك: يعمل كل فرع بعملة دولته وضريبتها وفوترتها الإلكترونية، ويطبع بيانات البائع الخاصة به على فواتيره.
- الضرائبقواعدك الضريبية لكل دولة، والقاعدة الافتراضية لكل دولة، والأسباب المطبوعة في الفواتير، ومن يحصل على فاتورة ضريبية.