رموز الترقيم وأشكاله وقواعده
كل مستند مرقّم، وكل رمز في النمط، وعدد الخانات، والبدء من جديد كل سنة، ورموز الفروع، مع أمثلة، وما يحدث للأرقام القديمة.
يُبنى رقم المستند من نمط يتكون من رموز تُملأ لحظة إنشاء المستند. تعرض هذه الصفحة المستندات والرموز والقواعد مع أمثلة. غيّرها من الإعدادات ← الترقيم.
المستندات التي تحمل رقماً
| البطاقة | الإعداد الأولي للوكالة الجديدة | أول رقم |
|---|---|---|
| الحجوزات | البادئة TR، والنمط {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ}، و5 خانات، ويبدأ من جديد كل سنة |
TR-2026-00001 |
| عروض الأسعار | البادئة Q، والنمط {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ}، و4 خانات، ويبدأ من جديد كل سنة |
Q-2026-0001 |
| الفواتير الضريبية | البادئة INV، والنمط {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ}، و5 خانات، ويبدأ من جديد كل سنة، للأمام فقط |
INV-2026-00001 |
| الإشعارات الدائنة | البادئة CN، والنمط {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ}، و5 خانات، ويبدأ من جديد كل سنة، للأمام فقط |
CN-2026-00001 |
| الإشعارات المدينة | البادئة DN، والنمط {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ}، و5 خانات، ويبدأ من جديد كل سنة، للأمام فقط |
DN-2026-00001 |
| إيصالات الدفع | البادئة RC، والنمط {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ}، و5 خانات، ويبدأ من جديد كل سنة |
RC-2026-00001 |
| العملاء المحتملون | البادئة L، والنمط {PREFIX}-{SEQ}، و5 خانات، ويستمر العد |
L-00001 |
قد تكون وكالتك تستخدم قيماً أخرى، والبطاقات تعرض الإعداد الحالي.
الرموز
| الرمز | تلميح الزر | يُستبدل بـ | مثال |
|---|---|---|---|
{PREFIX} |
البادئة | البادئة المكتوبة في البطاقة (حتى 10 أحرف كبيرة) | INV |
{BRANCH} |
رمز الفرع | الرمز المختصر لفرع المستند، أو رمز الدولة (مثل SA) إذا لم يكن للفرع رمز مختصر |
RUH |
{YYYY} |
السنة | السنة بأربعة أرقام | 2026 |
{YY} |
السنة المختصرة | آخر رقمين من السنة | 26 |
{SEQ} |
الرقم المتسلسل | الرقم المتسلسل مكمَّلاً بالأصفار حتى عدد خانات الرقم | 00042 |
يُستخدم كل رمز مرة واحدة، وأي شيء آخر تكتبه في النمط (حروف أو / أو -) يبقى كما هو.
القواعد
- يجب أن يحتوي النمط على
{SEQ}. - عدد خانات الرقم من 1 إلى 10، وهو حد أدنى: يطول الرقم عند الحاجة (5 خانات:
00042، ثم لاحقاً123456). - الشرطتان المتتاليتان أو أكثر تصبح شرطة واحدة، وتُحذف الشرطة في البداية أو النهاية. لذلك يعطي النمط
{PREFIX}-{BRANCH}-{SEQ}لمستند بلا فرع الرقمINV-00042وليسINV--00042. - البدء من 1 كل سنة: يأخذ أول مستند في السنة الجديدة الرقم المتسلسل 1، ولذلك يجب أن يحتوي النمط على
{YYYY}أو{YY}، وإلا تكررت الأرقام. وعند إيقافه يستمر العد عبر السنوات. - الفواتير الضريبية والإشعارات الدائنة والإشعارات المدينة للأمام فقط: يمكن رفع الرقم المتسلسل التالي ولا يمكن خفضه، فلا يتكرر أي رقم.
- يجب ألا يكون الرقم الذي سيأخذه المستند القادم مستخدماً لمستند سابق، وإلا لا تُحفظ البطاقة.
- الرقم المتسلسل التالي الذي تكتبه يسري على السنة الحالية.
سلسلة الفرع
يرقّم الفرع مستنداته بنفسه إذا فُعّل لكل فرع ترقيم مستقل لمستنداته، أو فُعّل في الفرع ترقيم مستقل للمستندات، ودائماً إذا كان الفرع في السعودية (الفوترة الإلكترونية).
- تُنسخ سلسلته من سلسلة الوكالة عند أول مستند (أو عند الضغط على إعدادها الآن)، ويُضاف
{BRANCH}بعد{PREFIX}: يصبح{PREFIX}-{YYYY}-{SEQ}هو{PREFIX}-{BRANCH}-{YYYY}-{SEQ}. - يجب أن تحتفظ سلسلة الفرع بـ
{BRANCH}، فلا يعطي فرعان الرقم نفسه. - العملاء المحتملون ترقّمهم الوكالة دائماً.
- الفرع الذي توقف عن الترقيم المستقل يحتفظ بسلسلته القديمة وعليها غير مستخدمة، وتأخذ مستنداته الجديدة أرقامها من سلسلة الوكالة.
أمثلة
| النمط | البادئة | الخانات | رمز الفرع | الرقم التالي |
|---|---|---|---|---|
{PREFIX}-{YYYY}-{SEQ} |
INV |
5 | — | INV-2026-00042 |
{PREFIX}-{BRANCH}-{YYYY}-{SEQ} |
INV |
5 | RUH |
INV-RUH-2026-00042 |
{PREFIX}{YY}/{SEQ} |
BK |
4 | — | BK26/0042 |
{BRANCH}-{PREFIX}-{SEQ} |
RC |
6 | MNM |
MNM-RC-000042 |
{PREFIX}-{SEQ} |
L |
5 | — | L-00042 |
الأرقام الموجودة
لا تتغير الأرقام التي أُعطيت سابقاً. البادئة أو النمط أو عدد الخانات الجديد يسري من المستند القادم، لذلك قد يختلف شكل المستندات القديمة عن الجديدة.
مقالات ذات صلة
- الترقيمالأرقام المتسلسلة التي تحملها الحجوزات وعروض الأسعار والفواتير والإشعارات والإيصالات والعملاء المحتملون، للوكالة ولكل فرع.
- تغيير ترقيم المستنداتغيّر البادئة أو عدد الخانات أو النمط أو الرقم التالي أو البدء من جديد كل سنة لسلسلة مستندات، للوكالة أو لفرع واحد.
- إعداد الفوترة الإلكترونية لفرع (هيئة الزكاة)من بيانات البائع للفرع السعودي إلى تسجيل جهاز برمز التحقق من بوابة فاتورة، ثم أول فاتورة معتمدة أو مبلَّغ عنها.