أصدر فاتورة إلكترونية لشركة سعودية

تحصل الشركة السعودية التي لها رقم ضريبي على فاتورة ضريبية (B2B). ويجب أن تعتمدها هيئة الزكاة قبل أن تسلّمها للشركة، وتحتاج إلى البيانات الضريبية للمشتري وعنوانه الوطني. جهّز ملف العميل مرة واحدة، فتستخدمه كل فاتورة لاحقة.

قبل أن تبدأ

• يتبع الحجز فرعاً في السعودية فعّل الفوترة الإلكترونية، وله جهاز حالته جاهز في الإعدادات ← الفوترة الإلكترونية. وما دامت الفوترة الإلكترونية متوقفة (حتى يجهز جهاز الإنتاج) فالفاتورة ليست فاتورة إلكترونية ولا تُرسل إلى الهيئة لاحقاً أبداً. وإذا كانت مفعّلة بلا جهاز جاهز تصدر الفاتورة لكنها تبقى الهيئة: بانتظار الإرسال.
• الحجز بعملة لها خانتان عشريتان، وعادةً الريال السعودي.
• تحتاج صلاحية إصدار الفواتير والإشعارات الدائنة، وصلاحية إضافة العملاء وتعديلهم لتعديل ملف العميل.

الخطوات

1. افتح العميل واضغط تعديل، واجعل نوع العميل شركة.
2. تحت البيانات الضريبية للفواتير اكتب الرقم الضريبي: 15 رقماً تبدأ وتنتهي بالرقم 3. وإذا لم يكن للشركة رقم ضريبي، فاكتب السجل التجاري (10 أرقام)، أو اختر نوعاً ورقماً في معرّف آخر.
3. اختر في الدولة السعودية، ثم املأ العنوان الوطني: الشارع، ورقم المبنى (4 أرقام)، والرقم الإضافي (4 أرقام)، والحي، والمدينة، والرمز البريدي (5 أرقام). ثم اضغط حفظ.
4. افتح الحجز، وانتقل إلى تبويب المدفوعات، واضغط إصدار فاتورة.
5. انظر إلى الشارة في صف الفاتورة. تعني الهيئة: معتمدة أن الفاتورة صالحة ويمكنك تسليمها للمشتري.
6. اضغط زر الطابعة (طباعة أو حفظ PDF) وأرسل ملف PDF. وإذا طلب المشتري ملف XML، فاضغط الشارة ونزّل XML المعتمد (النسخة النظامية).

بعد اعتماد الهيئة

• تعرض النسخة المطبوعة رمز الاستجابة السريعة، ومعتمدة من الهيئة، والمعرف الفريد (UUID)، وعداد الفاتورة. والرمز في الفاتورة المعتمدة هو الرمز الذي أعادته الهيئة.
• تُطبع الفاتورة باسم فاتورة ضريبية، وفيها الرقم الضريبي للمشتري (أو سجله) وعنوانه.
• الإشعار الدائن أو المدين لهذه الفاتورة يحتاج هو أيضاً إلى اعتماد الهيئة.

إذا واجهتك مشكلة

• يحصل هذا العميل على فاتورة ضريبية (منشأة لها رقم ضريبي). أكمل عنوانه أولاً: …: املأ حقول العنوان الناقصة في ملف العميل، ثم اضغط إصدار فاتورة مجدداً. وتعني الدولة في القائمة أن عنوان العميل بلا دولة صحيحة، فاخترها.
• الرقم الضريبي: 15 رقماً تبدأ وتنتهي بالرقم 3، السجل التجاري: 10 أرقام، الرمز البريدي: 5 أرقام، رقم المبنى: 4 أرقام: صحّح الحقل المذكور في ملف العميل.
• الرقم الضريبي للشركات فقط. اختر "شركة".: العميل فرد. غيّر نوع العميل.
• أدخل رقم الهوية أو اختر نوع الهوية: املأ جزأي معرّف آخر كليهما.
• الشارة الهيئة: بانتظار الإرسال: لم تردّ الهيئة بعد، أو ليس للفرع جهاز جاهز. يعيد النظام المحاولة وحده. راجع صحّح فاتورة إلكترونية فشلت أو رُفضت وأعد إرسالها.
• الشارة الهيئة: مرفوضة أو الهيئة: لم تُرسل: اضغطها لتقرأ الرسائل، مثل BR-KSA-81 (لا رقم ضريبي ولا معرّف آخر) أو BR-KSA-10 (العنوان ناقص، ومنه الدولة). صحّح ملف العميل، ثم اضغط صحّح وأرسل كمستند جديد. شرح كل رمز في رموز التحقق والرفض في هيئة الزكاة.