أصدر فاتورة

أصدر الفاتورة حين يحتاج العميل مستنداً ضريبياً للحجز، وغالباً بعد سداده بالكامل. للحجز فاتورة مفتوحة واحدة في كل وقت، وأي تغيير بعدها يكون بإشعار دائن أو إشعار مدين.

قبل أن تبدأ

• تحتاج صلاحية إصدار الفواتير والإشعارات الدائنة.
• يجب أن يحتوي الحجز على بنود، وألا يكون ملغى.
• في فرع بالسعودية، يجب أن تكتمل بيانات البائع للفرع، وأن يكون الحجز بعملة لها خانتان عشريتان مثل الريال السعودي. وإذا كان العميل شركة تحصل على فاتورة ضريبية (B2B)، فيجب أن يكتمل عنوانه أيضاً: راجع أصدر فاتورة إلكترونية لشركة سعودية.

الخطوات

1. افتح الحجز واضغط الفاتورة أعلى الصفحة، فيُفتح تبويب المدفوعات. وإذا كان الحجز مدفوعاً بالكامل وليس له فاتورة بعد، تعرض بطاقة الخطوة التالية أيضاً مدفوع بالكامل. هل تصدر الفاتورة؟ ومعها زر إصدار فاتورة.
2. تحت الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة، اضغط إصدار فاتورة.
3. تظهر رسالة صدرت الفاتورة … بالرقم الجديد. اضغط طباعة في الرسالة، أو زر الطابعة في صف الفاتورة (طباعة أو حفظ PDF).
4. في صفحة الطباعة اضغط طباعة أو حفظ PDF، ثم اختر الطابعة، أو اختر الحفظ بصيغة PDF في نافذة الطباعة بالمتصفح لترسل الملف إلى العميل.

بعد إصدار الفاتورة

• تأخذ الفاتورة الرقم التالي في السلسلة، مثل INV-2026-00042. وتُرقّم فروع السعودية مستنداتها بنفسها، فيحمل الرقم رمز الفرع. الأرقام متسلسلة ولا يمكن تعديلها.
• يعرض الصف الرقم، وفاتورة ضريبية أو فاتورة ضريبية مبسطة، والتاريخ والإجمالي. ويحدد نوعَها العميلُ وإعداداتك: راجع اختر فاتورة مبسطة أو ضريبية (B2B).
• تُنسخ بيانات البائع (فرعك) والمشتري (عميلك) إلى الفاتورة، فلا يغيّر تعديلُ العميل لاحقاً فاتورةً صدرت.
• يأخذ كل بند ضريبته من قواعدك الضريبية، وتعرض النسخة المطبوعة ملخص الضريبة والإجماليات. وقد يظهر سطر التقريب: راجع كيف تُحسب الضريبة، وسطر التقريب.
• في السعودية، حين تكون الفوترة الإلكترونية للفرع مفعّلة، تُوقَّع الفاتورة وتُرسل إلى هيئة الزكاة فوراً، وتظهر في الصف شارة الهيئة، مثل الهيئة: معتمدة. تعتمد الهيئة الفاتورة الضريبية (B2B) قبل أن تسلّمها، ويُبلَّغ عن الفاتورة المبسطة (B2C). وتظهر نتيجة الهيئة أيضاً في السجل الزمني للحجز. أما ما دامت الفوترة الإلكترونية متوقفة، فالفاتورة ليست فاتورة إلكترونية ولا شارة لها.
• يسجّل السجل الزمني للحجز صدرت الفاتورة ….

إذا واجهتك مشكلة

• زر إصدار فاتورة غير ظاهر: للحجز فاتورة مفتوحة، أو الحجز ملغى، أو دورك لا يشمل إصدار الفواتير.
• لهذا الحجز فاتورة بالفعل. أصدر إشعاراً دائناً أولاً لتغييرها.: أصدر إشعاراً دائناً بكامل المبلغ المفتوح على الفاتورة الحالية، ثم أصدر فاتورة جديدة. راجع أصدر إشعاراً دائناً أو مديناً.
• لا توجد بنود في هذا الحجز لإصدار فاتورة: أضف بنود الحجز أولاً.
• أكمل بيانات الفرع للفوترة الإلكترونية أولاً: … (الإعدادات ← الفروع): تنقص الفرعَ بياناتُ البائع، مثل السجل التجاري أو الرقم الإضافي من 4 أرقام. اطلب إكمالها ممن يدير الإعدادات.
• يحصل هذا العميل على فاتورة ضريبية (منشأة لها رقم ضريبي). أكمل عنوانه أولاً: …: افتح العميل، واضغط تعديل، واملأ حقول العنوان المذكورة.
• الفواتير الإلكترونية تتطلب عملة بخانتين عشريتين؛ هذا الحجز بعملة …: لا يصدر فرع في السعودية فاتورة إلكترونية بالدينار البحريني أو الكويتي أو الريال العُماني أو أي عملة بثلاث خانات عشرية. بِع بالريال السعودي في ذلك الفرع.