إضافة فرع

أضف فرعاً عندما تفتح مكتباً جديداً، أو عندما تبدأ البيع من دولة أخرى. يصدر كل فرع مستنداته بعملته وببيانات البائع الخاصة به.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية تغيير الإعدادات.
• جهّز الاسم القانوني للفرع ورقمه الضريبي ورقم تسجيله وعنوانه كاملاً. وفي السعودية مع الفوترة الإلكترونية تحتاج أيضاً إلى الاسم القانوني بالعربية والرقم الإضافي للعنوان الوطني (4 أرقام).

الخطوات

1. افتح الإعدادات ← الفروع واضغط إضافة فرع. تُفتح نافذة فرع جديد وفيها دولة وكالتك وعملتها.
2. اختر الدولة أولاً، فهي تقترح العملة والرمز المختصر، ويمكنك تغيير كل منهما.
3. اكتب الاسم بالإنجليزية والاسم بالعربية.
4. تأكد من العملة والرمز المختصر (حتى 8 أحرف لاتينية كبيرة أو أرقام، مثل RUH). يظهر الرمز المختصر في أرقام المستندات حيث يحتوي النمط على {BRANCH}.
5. اترك القاعدة الضريبية للبنود الجديدة على الافتراضية للدولة، أو اختر قاعدة أخرى من قواعدك في تلك الدولة.
6. اترك الفوترة الإلكترونية على متوقفة. وفي السعودية يقول التلميح: تشترط السعودية الفوترة الإلكترونية عبر هيئة الزكاة (فاتورة). تبقى متوقفة حتى يصبح لدى الفرع جهاز إنتاج جاهز (الإعدادات ← الفوترة الإلكترونية)، ثم تتفعّل تلقائياً. ولا يفعّلها اختيار الدولة أبداً.
7. تحت بيانات البائع في الفواتير، املأ الاسمين القانونيين والرقم الضريبي والتسجيل (النوع والرقم) والعنوان: الشارع ورقم المبنى والرقم الإضافي والحي والمدينة والرمز البريدي، واختيارياً المنطقة والهاتف والبريد الإلكتروني. ولا يصبح كل حقل عليه * مطلوباً إلا عند تفعيل الفوترة الإلكترونية، لكن لا يمكن إضافة جهاز قبل اكتمالها.
8. تحت الخيارات، اختر الفاتورة الضريبية (للمنشآت) لـ، وفعّل ترقيم مستقل للمستندات إذا أردت أن يرقّم الفرع مستنداته بنفسه (مفعّل دائماً مع الفوترة الإلكترونية).
9. اضغط حفظ، فتظهر رسالة حُفظ الفرع ويظهر الفرع في القائمة.

بعد الحفظ

• أول فرع تضيفه يصبح الفرع الرئيسي.
• إذا كان أول فرع للوكالة في تلك الدولة، تُضاف قواعد الدولة الضريبية إلى الإعدادات ← الضرائب.
• إذا كانت عملته جديدة على الوكالة، تُضاف إلى الإعدادات ← العملات بسعر تقريبي (أو بسعر 1 مع إيقاف مستخدمة إذا لم يُعرف لها سعر). أدخل السعر الفعلي قبل البيع.
• يمكنك ربط أعضاء الفريق والرحلات والحجوزات بهذا الفرع. والفرع في السعودية يرقّم مستنداته بنفسه.

إذا واجهتك مشكلة

• زر حفظ غير متاح: الاسم بالإنجليزية أو الدولة فارغ.
• هذا الرمز مستخدم لفرع آخر: اختر رمزاً مختصراً آخر.
• الرقم الضريبي: …: الرقم لا يطابق صيغة الدولة، مثل 15 رقماً تبدأ وتنتهي بالرقم 3 في السعودية.
• السجل التجاري: 10 أرقام: السجل التجاري السعودي 10 أرقام.
• … مطلوب للفوترة الإلكترونية: املأ الحقل، أو اجعل الفوترة الإلكترونية متوقفة مؤقتاً.
• رقم المبنى: 4 أرقام أو الرقم الإضافي: 4 أرقام أو الرمز البريدي: 5 أرقام: صحّح أرقام العنوان السعودي.
• الفوترة الإلكترونية تتطلب عملة بخانتين عشريتين (مثل الريال السعودي): مبالغ الفواتير الإلكترونية بخانتين عشريتين، فاختر عملة كذلك.
• أدخل بريداً إلكترونياً صحيحاً: صحّح بريد الفرع أو اتركه فارغاً.
• تسمح خطة … بـ … فقط. رقِّ الخطة من الإعدادات ← الخطة والفوترة لإضافة المزيد.: بلغت حد الفروع في خطتك. أوقف فرعاً لم تعد تستخدمه، أو رقِّ خطتك: حدود الخطة وطريقة احتساب الاستخدام.