قوائم مهام الرحلات
قوائم تُنسخ إلى كل رحلة جديدة من نوع معين، فتحصل كل رحلة على مهامها بتواريخ استحقاق محسوبة من موعد المغادرة.
قوائم مهام الرحلات هي المهام التي تحتاجها كل رحلة قبل مغادرتها: تأكيد الطيران، وجمع الجوازات، وإرسال قائمة الغرف. اكتبها هنا مرة واحدة. عند إنشاء رحلة تُنسخ إليها كل قائمة مفعّلة تناسب نوعها على شكل مهام، تستحق كل منها قبل المغادرة بعدد الأيام الذي تحدده. افتحها من الإعدادات ← قوائم مهام الرحلات.
ما تراه في الشاشة
في الأعلى ملاحظة تشرح طريقة استخدام القوائم، وزر قائمة جديدة.
كل قائمة بطاقة فيها:
- اسمها، ووسم بالرحلات التي تُستخدم فيها: كل رحلة جديدة أو الرحلات الجماعية أو الباقات أو الخدمات المفردة، ويظهر متوقفة إذا كانت القائمة موقوفة.
- مفتاح مفعّلة، ويُحفظ فوراً مع حُفظ.
- قائمة فيها تعديل ونسخ وحذف.
- عناصرها من الأبكر إلى الأحدث: المهمة، وموعد استحقاقها (مثل قبل 14 يوماً أو يوم المغادرة)، وأولويتها إذا لم تكن العادية.
إذا لم تكن هناك قوائم تعرض الشاشة لا قوائم بعد: أنشئ قائمة حتى لا تنسى أي رحلة الجوازات أو قائمة الغرف. والقائمة الخالية من العناصر تعرض لا عناصر.
تبدأ الوكالات الجديدة بقائمتين:
- قائمة مهام الرحلة الجماعية للرحلات الجماعية، وفيها 9 مهام من 30 يوماً إلى يوم واحد قبل المغادرة: تأكيد الرحلات مع شركة الطيران، وتأكيد غرف الفندق، وجمع كل الجوازات، وإرسال قائمة الركاب لشركة الطيران، وإرسال قائمة الغرف للفندق، ورفع التذاكر، ورفع التأمين، وإرسال برنامج الرحلة لكل العملاء، وتأكيد التوصيل من المطار.
- قائمة مهام الباقة للباقات، وفيها 4 مهام: تأكيد غرف الفندق، وجمع الجوازات، وإصدار التذاكر، وإرسال المستندات للعميل.
محرر القائمة
تفتح قائمة جديدة وتعديل ونسخ المحرر (مهام تُنشأ لكل رحلة جديدة):
| الحقل | معناه |
|---|---|
| الاسم بالإنجليزية | مطلوب. |
| الاسم بالعربية | اختياري، ويظهر في الشاشات العربية. |
| تُستخدم في | كل رحلة جديدة أو الرحلات الجماعية أو الباقات أو الخدمات المفردة. |
| مفعّلة | لا تُنسخ إلى الرحلات الجديدة إلا القوائم المفعّلة. مفعّلة افتراضياً. |
تحت العناصر يمثّل كل صف مهمة واحدة:
- المهمة بالإنجليزية (مطلوبة في كل صف) والمهمة بالعربية.
- قبل بأيام: عدد الأيام قبل المغادرة الذي تستحق فيه المهمة، من 0 إلى 365. والصفر يعني يوم المغادرة.
- الأولوية: من قائمة أولويات المهام لديك، وتبدأ الصفوف الجديدة بالأولوية العادية.
- السهمان ينقلان الصف لأعلى أو لأسفل، وسلة المهملات تحذفه.
- إضافة عنصر يضيف صفاً (يستحق قبل 3 أيام)، والقائمة الجديدة تبدأ بصف يستحق قبل 7 أيام.
اضغط حفظ القائمة. يبقى الزر معطلاً حتى يُملأ الاسم وكل مهمة بالإنجليزية، وتؤكد حُفظت القائمة الحفظ. أما نسخ فيفتح نسخة يُضاف إلى اسمها (نسخة)، ولا تُحفظ إلا عند الضغط على حفظ القائمة.
كيف تصل القوائم إلى رحلاتك
- عند إنشاء رحلة، أو نسخها إلى موعد جديد، تُنسخ إليها القوائم المفعّلة لـ كل رحلة جديدة ولنوع الرحلة.
- يصبح كل عنصر مهمة في الرحلة تستحق قبل مغادرتها بذلك العدد من الأيام، وبأولوية العنصر. لا تُسند المهام لأحد بعد، فأسندها من الرحلة أو من المهام.
- في قائمة مهام الرحلة يضيف تطبيق القوالب مهام القوالب غير الموجودة فيها بعد، ولا تُضاف مهمة بالاسم نفسه مرتين أبداً.
- تظهر المهام في قائمة مهام الرحلة وفي المهام مع بقية مهام الفريق.
ملاحظة
تعديل قائمة أو حذفها لا يمسّ الرحلات المنشأة سابقاً، فهي تحتفظ بمهامها. استخدم تطبيق القوالب في الرحلة لإضافة المهام الجديدة إليها.
ما يمكنك فعله هنا
- إنشاء قائمة لنوع من الرحلات بزر قائمة جديدة.
- إيقاف قائمة لموسم معين بمفتاح مفعّلة دون حذفها.
- حذف قائمة: أكّد حذف «…»؟ (تحتفظ الرحلات المنشأة بمهامها.)، فتظهر حُذفت القائمة.
- تغيير الأولويات وألوانها من الإعدادات ← القوائم ← أولويات المهام: القوائم
مقالات ذات صلة
- القوائمالخيارات التي يختار منها فريقك في القوائم واللوحات، مثل مصادر العملاء ومراحلهم وأنواع الغرف وأنواع المستندات، وأين يُستخدم كل منها.
- شاشة الإعداداتالمكان الذي تضبط فيه الوكالة كل شيء بنفسها: مجموعات الأقسام الأربع، ومربع البحث عن أي إعداد، وطريقة حفظ التغييرات.
- أسئلة عن الإعداداتإجابات قصيرة عن الإعدادات: من يغيّرها، والأقسام الناقصة، والحفظ، والبحث عن إعداد، وأثرها على السجلات الحالية، واللغة، وتصدير البيانات.