الفروع ومن يرى ماذا
كيف يحدد فرع الشخص وصلاحية رؤية كل الفروع ما يراه من حجوزات ورحلات ومدفوعات.
إذا كان لوكالتك أكثر من فرع، يعمل كل شخص في واحد منها هو فرعه الأساسي. من يسمح دوره برؤية كل الفروع يعمل فيها جميعاً، وغيره لا يرى إلا عمل فرعه.
الفرع الأساسي
تحدد فرع الشخص في الفرع عند دعوته أو عبر تعديل في تبويب الفريق، والحقل مطلوب إذا كان دوره مقصوراً على فرع واحد. ويحدد الفرع:
- سجلات أي فرع يرى من رحلات وحجوزات ومدفوعات وفواتير، إذا كان دوره مقصوراً على فرع واحد،
- الفرع الذي تتبع له سجلاته الجديدة، ما لم يختر فرعاً آخر مسموحاً له.
تُضاف الفروع نفسها وتُعدَّل من الإعدادات ← الفروع: الفروع.
رؤية كل الفروع
ترفع صلاحية رؤية كل الفروع والعمل فيها (في مجموعة الإدارة بجدول الأدوار) هذا القيد. وهي افتراضياً لأدوار المالك والمدير والمالية.
يظهر لهؤلاء مبدّل الفروع في الشريط العلوي إذا كان للوكالة فرعان نشطان أو أكثر، ويعرض كل الفروع أو الفرع المعروض حالياً. اختر فرعاً لتقتصر الحجوزات والرحلات والمدفوعات والفواتير والتقارير عليه، أو كل الفروع لرؤية كل شيء مجدداً. ويتذكر الجهاز اختيارك.
شخص بفرع واحد
الشخص الذي ليست له صلاحية رؤية كل الفروع والعمل فيها، مثل المبيعات أو العمليات:
- لا يرى إلا رحلات فرعه وحجوزاته ومدفوعاته وفواتيره، وتبقى السجلات التي لا تتبع أي فرع ظاهرة له.
- ينشئ سجلاته الجديدة في فرعه.
- لا يظهر له مبدّل الفروع.
مثلاً، موظف المبيعات في فرع الرياض لا يرى حجوزات فرع جدة، ولا يستطيع نقل حجز إلى جدة.
وإذا حاول فتح عمل فرع آخر أو استخدامه تظهر له يمكنك رؤية فرعك فقط أو يمكنك العمل في فرعك فقط.
ملاحظة
لا يظهر خيار بلا فرع خاص (يرى كل الفروع) إلا للمالكين وللأدوار التي فيها صلاحية رؤية كل الفروع والعمل فيها. ومن ليست له هذه الصلاحية ولا فرع له لا يرى عمل أي فرع، وإذا حاول إنشاء سجل تظهر له ليس لك فرع بعد. اطلب من المالك اختيار فرعك من الفريق. وقد أُعطي من كانوا كذلك قبل هذا التغيير الفرعَ الرئيسي للوكالة، وكذلك حين يفقد دور صلاحية رؤية كل الفروع والعمل فيها يُعطى أصحابه الذين لا فرع لهم الفرعَ الرئيسي.
تغيير ما يراه الشخص
- لتسمح لشخص برؤية كل الفروع، أعطه دوراً فيه رؤية كل الفروع والعمل فيها، أو فعّلها لدوره: شرح الأدوار والصلاحيات.
- لنقل شخص إلى فرع آخر، غيّر الفرع عبر تعديل: عدّل عضواً في الفريق أو عطّله أو أزله. ويسري التغيير عند تحميل صفحته التالي.
مقالات ذات صلة
- الفروعمكاتبك: يعمل كل فرع بعملة دولته وضريبتها وفوترتها الإلكترونية، ويطبع بيانات البائع الخاصة به على فواتيره.
- عدّل عضواً في الفريق أو عطّله أو أزلهغيّر دور شخص أو فرعه أو بريد دخوله، أو أرسل له رابط إعادة تعيين كلمة المرور، أو امنعه من الدخول حين يغادر الوكالة.
- شرح الأدوار والصلاحياتما تستطيعه الأدوار الافتراضية الستة، وكيف يحدد الدور ما يراه كل شخص، وكيف تعمل حدود الخصم.
- ادعُ زميلاًأضف شخصاً جديداً إلى وكالتك بدور وفرع محددين، فيصله رابط بالبريد ليختار كلمة مروره بنفسه.