أنشئ دوراً أو عدّله

أنشئ دوراً حين لا يناسب أي دور موجود وظيفةً ما، مثل منسق فنادق يتولى الغرف ولا ينبغي أن يرى المدفوعات. ويمكنك أيضاً تعديل الأدوار الافتراضية، عدا المالك.

قبل أن تبدأ

• يحتاج دورك إلى صلاحية إدارة الأدوار.

الخطوات

إنشاء الدور

1. افتح الفريق والأدوار ← الأدوار والصلاحيات واضغط دور جديد.
2. اكتب اسم الدور بالإنجليزية، مثل Hotel coordinator، وهو مطلوب.
3. اكتب اسم الدور بالعربية إذا أردت أن يظهر باسم عربي في الشاشات العربية.
4. تحت ابدأ من، اختر الدور الأقرب إلى الوظيفة. يكون العمليات في البداية، ويظهر مع كل خيار عدد صلاحياته. أما لا شيء (بلا صلاحيات) فيبدأ فارغاً.
5. اضغط إنشاء الدور. تظهر رسالة أُنشئ …. اضبط صلاحياته بالأسفل. ويُضاف عمود جديد.

اختيار الصلاحيات

1. ابحث عن عمود الدور الجديد. ولمقارنته بدور آخر فقط استخدم أزرار قارن وفعّل فقط حيث تختلف.
2. فعّل كل صلاحية أو عطّلها. يُحفظ كل تغيير فوراً مع رسالة تم تحديث الصلاحية وتسجيلها في سجل التدقيق.
3. لتغيير مجموعة كاملة (مثل المالية) اضغط الكل أو لا شيء في صف المجموعة.
4. إذا كانت منح الخصومات مفعّلة، اكتب أعلى خصم في حتى … % (من 0 إلى 100، كنسبة من الحجز). يُحفظ عند مغادرة الخانة أو الضغط على Enter: حُفظ حد الخصم.

إسناد الدور إلى الأشخاص

1. في تبويب الفريق، افتح قائمة صف الشخص واختر تعديل، أو ادعُ شخصاً جديداً.
2. اختر الدور في الدور. وإذا لم يكن في الدور صلاحية رؤية كل الفروع والعمل فيها فاختر الفرع أيضاً، فهو مطلوب.
3. اضغط حفظ (أو إرسال الدعوة).

إعادة تسمية دور أو حذفه

1. افتح القائمة في رأس عمود الدور.
2. اختر إعادة تسمية، وغيّر الاسم بالإنجليزية أو الاسم بالعربية، واضغط حفظ: أُعيدت تسمية الدور.
3. أو اختر حذف الدور وأكّد حذف دور …؟ بزر حذف: حُذف الدور.

بعد تعديل الدور

• يرى أصحاب الدور التغيير عند تحميل صفحاتهم التالي، دون حاجة إلى تسجيل الخروج.
• يُسجَّل كل تغيير في سجل التدقيق مع اسم من أجراه ووقته، مثل تغيّر الدور ….
• يظهر الدور الجديد في قائمة الدور في نافذتي الدعوة والتعديل.
• إذا عطّلت صلاحية رؤية كل الفروع والعمل فيها لدور، يُعطى أصحابه الذين لا فرع لهم الفرعَ الرئيسي للوكالة، فيبقون يرون العمل: الفروع ومن يرى ماذا.

إذا واجهتك مشكلة

• انقل الأشخاص في دور … إلى دور آخر أولاً: لا يُحذف دور فيه أشخاص. أعطهم دوراً آخر من تبويب الفريق أولاً.
• لا توجد مفاتيح ولا قائمة في عمود المالك: للمالك جميع الصلاحيات دائماً، ولا يمكن إعادة تسمية دوره أو حذفه.
• خانة حتى … % غير ظاهرة: فعّل منح الخصومات لذلك الدور أولاً.
• زر إنشاء الدور غير متاح: اكتب الاسم بالإنجليزية.