الفريق والأدوار
اطّلع على كل من يعمل في وكالتك مع دوره وفرعه وحالته، وحدّد ما يراه كل دور وما يفعله.
في الفريق والأدوار تدير الأشخاص الذين يستخدمون النظام وما يُسمح لهم بفعله. افتحها من الفريق والأدوار في القائمة. فيها تبويبان: الفريق ويحتاج إلى صلاحية إدارة الفريق، والأدوار والصلاحيات ويحتاج إلى إدارة الأدوار. ولا ترى إلا التبويبات التي يسمح بها دورك.
ما تراه في الشاشة
تبويب الفريق
في الأعلى: زر دعوة شخص، وبحث ابحث عن شخص (بالاسم أو الاسم العربي أو البريد)، وتصفية بالحالة مع الأعداد: الجميع ونشط ومدعو ومعطّل. وإذا كانت خطتك تحدد عدد المستخدمين، يظهر في الجانب مثلاً المقاعد المستخدمة: 4 من 5 (النشطون والمدعوون يشغلون مقاعد، والمعطّلون لا يشغلونها).
الجدول:
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| الشخص | الاسم (وبجانب اسمك أنت) وبريد الدخول. |
| الدور | الدور، وتميّز أيقونة مفتاح المالكين. |
| الفرع | الفرع الذي يعمل فيه الشخص، أو — إن لم يكن له فرع. |
| الحالة | نشط أو مدعو أو معطّل، ومعها وسم الدخول بخطوتين: خطوتان إذا كان مفعّلاً، ويجب الإعداد إذا كان مشترطاً ولم يُعدّ بعد. |
| آخر دخول | منذ متى، أو لم ينضم بعد للدعوات، أو أبداً. |
| (القائمة) | قائمة الإجراءات في آخر الصف. وفي صفوف المالكين يظهر قفل بدلاً منها إن لم تكن مالكاً: لا يغيّر المالك إلا مالك. |
يظهر المعطّلون باهتين. وإذا لم يطابق البحث أحداً تظهر لا أحد هنا.
تضم قائمة الصف:
- تعديل: الاسم وبريد الدخول والدور والفرع والجوال.
- إعادة إرسال الدعوة (للمدعوين) أو رابط إعادة تعيين كلمة المرور (لغيرهم).
- تحت الدخول بخطوتين (لغير الدعوات): اشتراط الدخول بخطوتين، ومعه مطلوب أصلاً بقاعدة الوكالة إذا كانت قاعدة الوكالة تشمل الشخص، وإعادة ضبط الدخول بخطوتين (فقد الهاتف) إذا كان مفعّلاً لديه.
- إلغاء الدعوة (للمدعو) أو تفعيل (للمعطّل) أو تعطيل (للنشط). ولا تظهر في صفك أنت.
تبويب الأدوار والصلاحيات
في الأعلى: زر دور جديد، وبحث ابحث عن صلاحية، وأزرار الأدوار بجانب قارن (اضغط دوراً لإخفاء عموده أو إظهاره، ويبقى دور واحد على الأقل)، وخيار فقط حيث تختلف (يعرض الصلاحيات التي تختلف فيها الأدوار الظاهرة فقط). ويتذكر هذا الجهاز اختياراتك في المقارنة.
في الجدول صف لكل صلاحية، مجمّعة في المبيعات والرحلات والأشخاص والعمليات والمالية والتحليلات والإدارة، وعمود لكل دور مع عدد الأشخاص فيه.
- كل خانة مفتاح يمنح الصلاحية أو يسحبها.
- في صف كل مجموعة زر الكل أو لا شيء لتغيير المجموعة كلها لذلك الدور.
- تحت منح الخصومات خانة حتى … % تحدد أعلى خصم للدور.
- عمود المالك مقفل: للمالك جميع الصلاحيات دائماً.
- في رأس كل دور آخر قائمة فيها إعادة تسمية وحذف الدور.
إذا لم يجد البحث شيئاً تظهر لا صلاحية مطابقة، ومع فقط حيث تختلف وأدوار متطابقة تظهر لهذه الأدوار الصلاحيات نفسها. وتذكّرك ملاحظة في الأسفل بأن كل تغيير على أي دور يُسجَّل في سجل التدقيق، وأن الأشخاص يرون التغيير عند تحميل الصفحة التالي.
النوافذ
- دعوة شخص إلى الفريق: الاسم والبريد الإلكتروني والدور (مع عدد صلاحياته) والفرع والجوال (اختياري) ولغته، ثم إرسال الدعوة. والفرع مطلوب للدور الذي لا يرى كل الفروع، ولا يظهر خيار بلا فرع خاص (يرى كل الفروع) إلا للمالكين وللأدوار التي فيها صلاحية رؤية كل الفروع والعمل فيها.
- تعديل …: الاسم بالإنجليزية والاسم بالعربية والبريد الإلكتروني للدخول (لا يغيّره إلا المالك) والدور والفرع والجوال، ثم حفظ.
- نافذة الرابط بعد الدعوة أو رابط إعادة التعيين: ما حدث للبريد (مثل أُرسل بريد إلى … أو البريد غير مربوط، لذلك لم يُرسل شيء.)، ومدة صلاحية الرابط (7 أيام للدعوة و24 ساعة لرابط إعادة التعيين)، والرابط مع نسخ، ثم تم.
- دور جديد: اسم الدور بالإنجليزية واسم الدور بالعربية وابدأ من، ثم إنشاء الدور.
- إعادة تسمية الدور: الاسم بالإنجليزية والاسم بالعربية، ثم حفظ.
ما يمكنك فعله هنا
- ادعُ شخصاً: ادعُ زميلاً.
- غيّر دور شخص أو فرعه، أو عطّله، أو أرسل له رابط إعادة التعيين: عدّل عضواً في الفريق أو عطّله أو أزله.
- اشترط الدخول بخطوتين على شخص أو أعد ضبطه: الدخول بخطوتين لزميل واحد.
- أنشئ دوراً أو عدّله: أنشئ دوراً أو عدّله.
- افهم الأدوار الافتراضية: شرح الأدوار والصلاحيات.
الحالات
| الحالة | معناها |
|---|---|
| نشط | قبل الشخص الدعوة ويستطيع الدخول، ويشغل مقعداً. |
| مدعو | أُرسلت الدعوة ولم تُقبل بعد، والرابط صالح 7 أيام. يشغل مقعداً. |
| معطّل | لا يستطيع الدخول وخرج من كل الأجهزة، وتبقى حجوزاته وسجله. لا يشغل مقعداً. |
مقالات ذات صلة
- ادعُ زميلاًأضف شخصاً جديداً إلى وكالتك بدور وفرع محددين، فيصله رابط بالبريد ليختار كلمة مروره بنفسه.
- عدّل عضواً في الفريق أو عطّله أو أزلهغيّر دور شخص أو فرعه أو بريد دخوله، أو أرسل له رابط إعادة تعيين كلمة المرور، أو امنعه من الدخول حين يغادر الوكالة.
- أنشئ دوراً أو عدّلهأنشئ دوراً يناسب وظيفة في وكالتك، وفعّل صلاحياته أو عطّلها، وحدّد حد الخصم، وأعد تسميته أو احذفه.
- شرح الأدوار والصلاحياتما تستطيعه الأدوار الافتراضية الستة، وكيف يحدد الدور ما يراه كل شخص، وكيف تعمل حدود الخصم.
- الفروع ومن يرى ماذاكيف يحدد فرع الشخص وصلاحية رؤية كل الفروع ما يراه من حجوزات ورحلات ومدفوعات.